Storkøbenhavn dækker et stort geografisk område, og det rigtige valg afhænger af både virksomhedens placering og gæsternes transportmuligheder.
København Centrum
Ønsker I restauranter, hoteller og natteliv samlet ét sted, er Indre By, Vesterbro eller Christianshavn oplagte valg. Her er der kort afstand til København H, Nørreport og metroen, hvilket gør området attraktivt for virksomheder med mange gæster, der benytter offentlig transport.
Nord for København
Områder som Lyngby, Gentofte, Hellerup og Charlottenlund er populære til firmafester, hvor rolige omgivelser, kvalitetsrestauranter og hoteller prioriteres. Samtidig er der nem adgang via Helsingørmotorvejen og S-togsnettet.
Vestegnen
Ballerup, Glostrup, Brøndby, Albertslund og Rødovre er oplagte valg for virksomheder, der ønsker gode parkeringsforhold og hurtig adgang fra Motorring 3, Holbækmotorvejen eller Frederikssundmotorvejen. Mange større hoteller og konferencecentre ligger netop i dette område.
Syd for København
Tårnby, Amager og Ørestad er attraktive, hvis virksomheden har internationale medarbejdere eller gæster. Metroen forbinder områderne direkte med Københavns Lufthavn og centrum, og flere moderne venues tilbyder både overnatning og gode parkeringsmuligheder.
Hvilken type venue passer bedst?
Valget af venue afhænger af, hvilken oplevelse I ønsker at skabe.
En restaurant er ofte det bedste valg til mindre firmafester med fokus på gastronomi og socialt samvær. Til større arrangementer med scene, livemusik eller prisuddelinger giver et eventvenue langt større fleksibilitet.
Hoteller er oplagte, hvis medarbejderne kommer fra forskellige landsdele eller udlandet. Her kan middag, fest og overnatning samles ét sted, hvilket gør planlægningen enklere.
Storkøbenhavn rummer desuden alt fra historiske herskabslokaler og kulturhuse til moderne rooftop-venues, industribygninger og venues ved havnefronten. Det gør det muligt at finde en løsning, der matcher både virksomhedens kultur og budget.
Hvad koster en firmafest i Storkøbenhavn?
Prisen afhænger af langt mere end selve lokalelejen.
De største udgiftsposter er typisk:
- antal deltagere
- valg af venue
- menu og drikkevarer
- underholdning
- teknik og AV
- serveringspersonale
- opdækning og dekoration
- overnatning
En klassisk firmafest med middag ligger ofte omkring 700-1.600 kr. pr. deltager, mens eksklusive venues i København eller arrangementer med fri bar, gourmetmenu og liveunderholdning kan koste væsentligt mere. Til gengæld findes der ofte konkurrencedygtige alternativer i kommunerne omkring København, hvor prisniveauet kan være lavere uden at gå på kompromis med kvaliteten.
Når I sammenligner tilbud, bør I altid undersøge, hvad der er inkluderet. Nogle venues inkluderer AV-udstyr, personale, rengøring og opdækning, mens andre opkræver disse ydelser separat.
Transport, parkering og overnatning
Transporten er en af Storkøbenhavns største fordele.
Området er dækket af metro, S-tog, regionaltog og busser, hvilket gør det nemt for gæster at komme frem uden bil. Kommer mange deltagere fra resten af landet, kan et venue tæt på København H eller en større S-togsstation være en fordel.
Har I mange gæster i bil, kan det være værd at se mod områder som Glostrup, Ballerup, Brøndby eller Ørestad, hvor parkeringsmulighederne ofte er bedre end i den indre by.
For internationale virksomheder er nærheden til Københavns Lufthavn en væsentlig fordel. Fra lufthavnen er der direkte metro og tog til store dele af hovedstadsområdet på kort tid.
Hvornår bør I begynde planlægningen?
Efterspørgslen på venues i Storkøbenhavn er høj året rundt.
Sommerfester i maj og juni samt julefrokoster og firmafester i november og december bliver ofte booket seks til tolv måneder i forvejen. Ønsker I et bestemt område eller et populært venue, er det derfor en fordel at være ude i god tid.
Er I fleksible med datoen, kan en torsdag eller en hverdag ofte give flere muligheder og et mere attraktivt prisniveau.
Praktiske spørgsmål
Hvorfor vælge Storkøbenhavn frem for København?
Storkøbenhavn giver adgang til et langt større udvalg af venues, bedre parkeringsforhold og ofte et lavere prisniveau end Indre By. Samtidig er transportmulighederne fortsat blandt de bedste i landet.
Hvor stort venue bør vi vælge?
Tag højde for hele arrangementet. Skal der være scene, dansegulv, loungeområder eller aktiviteter, bør der være ekstra plads ud over spiseområdet.
Skal vi vælge hotel eller eventvenue?
Et hotel er oplagt, hvis gæsterne skal overnatte eller kommer langvejs fra. Et eventvenue giver større fleksibilitet til at tilpasse underholdning, indretning og aftenens program.
Hvilket område er bedst, hvis mange kommer i bil?
Vestegnen og Ørestad er ofte de mest praktiske valg. Her er parkeringsmulighederne generelt bedre end i Københavns centrum, samtidig med at områderne er lette at nå fra motorvejsnettet.
Hvornår er det billigst at holde firmafest?
Priserne er ofte lavere uden for højsæsonen og på hverdage. Har I fleksibilitet, kan det give både flere venuevalg og et bedre samlet budget.
Inspiration til nærliggende venues