Kreative mødelokaler er utraditionelle rum, der sætter rammen for alt fra strategidage og konferencer til lanceringer og teamdage. Her er atmosfæren mere levende end i klassiske konferencesale: fleksible opsætninger, god akustik, stabil AV og naturligt lys gør det let at skifte mellem plenum, breakout og hands-on arbejde. Adgangsforhold og placering er typisk tæt på kollektiv transport, mens layoutet kan tilpasses i zoner fra idéudvikling til præsentation – uden at gå på kompromis med komforten.
Hvis du vil have deltagere til at tænke nyt, er kreative mødelokaler – også kaldet utraditionelle konferencelokaler, kursuslokaler, eventlokaler eller små auditorier – et stærkt valg. De passer til ledergrupper, marketingteams, bestyrelser, foreninger og netværk, der skal samskabe eller formidle. Typiske kapaciteter spænder fra 10–40 i workshop-format til 80–150 i teater, og mange steder tilbyder zoner til både plenum og breakout, så flowet gennem dagen føles naturligt og effektivt.
Hvornår kreative lokaler giver bedst mening
Utraditionelle rammer styrker idéudvikling, co-creation og forandringsprojekter, hvor deltagere skal tænke i nye løsninger. De løfter også engagement ved produktlanceringer, townhalls og partnerdage, hvor storytelling og visuelle virkemidler er vigtige. Kreative lokaler giver plads til at kombinere korte keynotes med stationsarbejde, prototyping eller paneler – uden at flytte venue midt på dagen.
Typiske scenarier
Kickoffs med breakout-øer, lederseminarer med walk-and-talk før plenum, pressebriefings med scene og demo-område samt netværksmøder, der glider direkte over i receptionsstemning.
Opsætninger & kapacitet
Fra teater til ø-opstilling – og alt imellem.
Teateropstilling udnytter pladsen bedst til præsentationer og keynotes. Skoleopstilling fungerer til notetagning og korte øvelser. Ø-opstilling/U-bord giver samarbejde og øjenkontakt. I kreative mødelokaler kan zoner markeres med mobile scener, tavlevægge og loungeområder. Som tommelfingerregel passer teater (80–150) til budskaber, mens ø-opstilling (12–60) skaber dialog. Indregn 1–1,5 m² pr. person afhængigt af AV, scener og cateringstationer.
Flowtips
Planlæg korte “mikropauser” ved zoneskift; placer whiteboards og strømudtag i kanten af rummet for at holde midten fri til aktivitet.
AV, akustik & lys
Kig efter 4K-skærme/projektion i passende størrelse, retningsbestemte mikrofoner, højtalere, akustisk dæmpning og kamerapositioner, der fanger taler og deltagere. Dagslys understøtter koncentrationen, men kræver gardiner/lysstyring ved video.
Hybridmuligheder
Vælg rum med fast monterede kameraer og tydelige syns-/lydlinjer; hybridmøder er fortsat udbredte i danske organisationer og stiller krav til klar lyd og billedkomposition.
Catering & pauser
Hold energien stabil
Kreative mødelokaler fungerer ekstra godt, når forplejning tænkes ind i rummet: frugt, kolde/varme drikke og lette snacks tæt på arbejdszoner. Sæsonmenuer med grøn profil mindsker spild og CO₂.
Pausegreb
Planlæg 10-12 minutters pauser hver 60–90. Brug korte walking-briefs udenfor rummet for at sikre variation.
Tilgængelighed & logistik
Let ankomst – bedre mødestart.
Vælg adresser med niveaufri adgang ved yderdøre, plant forareal og evt. ramper. Det giver hurtigere flow, bedre oplevelse for alle og færre flaskehalse ved check-in. Se efter tydelig wayfinding, parkeringsmuligheder og nærhed til bus/tog.
Bæredygtighed & certificeringer
Konkret fremdrift frem for grønne løfter
Spørg efter dokumenterede tiltag som energioptimeret belysning, affaldssortering og madspildsindsats. ISO 20121 giver en ramme for systematisk bæredygtig eventledelse, mens Green Key stiller skrappe kriterier til bl.a. energi, vand og bæredygtig mad. OPTIMEET kan foreslå leverandører til grøn transport, streaming eller affaldsløsninger.
Budget & prisintervaller
Realistiske niveauer
På tværs af åbne danske prislister for mødepakker ligger et almindeligt dagsmøde typisk i intervallet kr. 650–1.100 ekskl. moms pr. person afhængigt af geografi, sæson og indhold (lokaleleje, standard-AV, kaffe/te, frokost).
Halvdagsmøder med basisforplejning ses fra kr. 300–600 pr. person.
Hybridopsætninger med ekstra teknik/streaming giver ofte et tillæg på kr. 75–200 pr. deltager eller en fast teknikerpris pr. dag. Intervallerne er baseret på offentliggjorte priseksempler fra danske konferenceudbydere og branchesider pr. 2024–2025; anmod altid om konkret tilbud.
