Spa- og wellnesssteder giver en rolig, sansenær ramme for møder, konferencer og events. Her mødes I i lyddæmpede lokaler med god akustik og fleksible opsætninger, hvor pauser kan tænkes som mini-ritualer med varme bassiner, saunagus og frisk luft. Adgang er typisk enkel med parkering og offentlig transport i nærheden, og AV-løsningerne matcher alt fra oplæg i teateropstilling til små breakout-rum. Brug dem, når stemning, nærvær og restitution er afgørende.
Du vælger spa- og wellnesssteder, når deltagerne skal præstere og restituere i samme flow. Her fungerer konferencelokaler, kursuslokaler, eventlokaler og auditorier side om side med rolige loungeområder og udendørs zoner, så du kan skabe naturlige skift mellem oplæg, gruppearbejde og pauser. Typiske kapaciteter spænder fra små lederseminarer til dagskonferencer for 100–250 personer, hvor layoutet (teater, skole, øer, U-bord) let kan justeres for at holde energien høj.
Hvornår spa- og wellnesssteder giver bedst mening
Vælg denne kategori, når I vil kombinere fagligt fokus med ro og velvære. Strategidage og lederudvikling drager fordel af stille zoner og naturtæt beliggenhed, mens kunde- og partnerdage får et stærkt førstehåndsindtryk i æstetiske omgivelser. For interne kickoffs kan wellness-aktiviteter fungere som lavpraktiske teambuildere, der ikke kræver skift af venue. I planlægningen kan du med fordel tidslægge korte, strukturerede pauser omkring spa og saunagus, så tempo og koncentration holdes balanceret.
Opsætninger & kapacitet
Gode spa-mødesteder tilbyder fleksible konferencelokaler og mindre rum til samtaler og workshops. I teateropstilling kan du typisk nå 150–300 deltagere afhængigt af rummet; skoleborde skaber mere noteflade, mens øer giver dialog ved produktlanceringer eller træning. U-bord passer til afklaringsmøder eller ledelsesfora, hvor øjenkontakt er central.
Catering & pauser
Køkkenet på spa- og wellnesssteder prioriterer let, sæsonbaseret forplejning, der understøtter energiniveauet. Forlæng effekten af pausen med åndedrætsøvelser eller kort udstrækning i roligt område, så hjernen lander skarpt til næste slot.
Tilgængelighed & logistik
Tilrettelæg ankomst-flow med tydelig wayfinding fra parkering og station, og sikr niveaufrie adgangsforhold og egnede handicaptoiletter. Ved udendørs spaområder kan du planlægge alternative pauserum i dårligt vejr.
Bæredygtighed & certificeringer
Efterspørg dokumentation for miljøindsats gennem anerkendte mærker som Green Key. Det indikerer krav til blandt andet energi, affald, rengøring og økologi. Bed om konkrete data på madspild, vandforbrug i wellness-områder og evt. grøn strøm. Certificeringer gør det enklere at sammenligne steder på ensartede kriterier og styrker jeres ESG-rapportering.
Budget & prisintervaller
Offentligt tilgængelige danske priseksempler indikerer, at dagsmødepakker typisk ligger omkring 500–800 kr. pr. person (uden wellness-tilvalg), mens døgnmøde med overnatning ofte ligger omkring 1.200–1.900 kr. pr. person. Wellness-/spa-adgang afregnes som regel som tillæg på ca. 150–350 kr. pr. person eller som tidsbegrænsede slots. Brug intervallerne som pejlemærker og lad OPTIMEET indhente konkrete tilbud for jeres datoer og program.
Case-eksempler og scenarier
Et salgs-kickoff med 180 deltagere kan starte i auditorium med teateropstilling, fortsætte i tre parallelle øer og slutte med rolig netværkstime i spa-lounge, hvor samtalerne færdiggøres i mindre grupper. Et lederseminar for 20 personer kan variere mellem U-bord, udendørs “walk & talk” og kort saunagus før en afsluttende opsamling. Internationale gæster kan få jetlag-venlige pauser med lys- og bevægelsesaktiviteter, mens lokale teams får energi af kort vandterapi som afbræk mellem tunge workshops.
