Hvis du har brug for konferencelokaler, kursuslokaler, eventlokaler eller auditorier, gør et dedikeret møde- og konferencested det nemt at skabe fokus. Stedstyperne passer til lederseminarer, årsmøder, faglige netværk og lanceringer – fra 10–30 deltagere i mødelokaler til flere hundrede i plenumsale. Fordelen er et professionelt layout med klare ankomstzoner, kort vej til breakout-rum og en AV-infrastruktur, der understøtter både præsentationer og hybridformat.

Hvornår møde- og konferencesteder giver bedst mening

Vælg et konferencested, når agendaen kræver flere parallelle spor, tydelig sceneproduktion eller når pauser og udstillinger skal ligge tæt på plenum. Til ledermøder og kurser med 12–24 personer er mindre mødelokaler med nærliggende grupperum ideelle. Skal I præsentere produktnyheder eller køre paneler, giver auditorier med fast rigning, mørklægning og trinvis siddehældning den bedste synlighed og talelyd.

Scenarier

Korte salgs-kickoffs drager nytte af teateropstilling for tempo og energi, mens kompetenceforløb ofte fungerer bedst i skole- eller ø-opstilling med arbejdsflader og strømudtag ved bordene.

Opsætninger & kapacitet

Teateropstilling maksimerer pladser pr. m² og passer til keynotes. Skoleopstilling skaber skriveplads til noter og øvelser. Ø-opstilling (runde borde) styrker dialog og netværk ved middage eller workshops. U-bord sikrer øjenkontakt i mindre grupper og bruges ofte til bestyrelsesmøder. 

Bæredygtighed & certificeringer

Efterspørg dokumenteret miljøindsats. Green Key stiller krav på bl.a. energi, vand, affald og bæredygtig mad i møde- og konferencefaciliteter. Svanemærket (Nordic Swan Ecolabel) skærper krav til bl.a. energiforbrug, madspild og kemikalier – og kan dokumentere andel økologiske råvarer. 

Budget & prisintervaller 

Dagsmødepakker i Danmark starter typisk omkring kr. 495–695 pr. person inkl. standard AV, lokale og forplejning (brød, kaffe/te, frokost). Højere serviceniveau, central beliggenhed og udvidet forplejning kan løfte prisen. 

Døgnmøde/Kursusdøgn ligger ofte i intervallet kr. 1.395–1.795 pr. person, inkl. overnatning og helpension – med variation efter kategori og sæson. 

Service & afgrænsning

OPTIMEET indhenter tilbud fra udvalgte møde- og konferencesteder og rådgiver om oplagte match ud fra behov, kapacitet og budget. Vi kan også hjælpe med udvalgte leverandører som transport, underholdning og teambuilding.