Forestil dig dit budskab leveret fra en rigtig scene – med lys, lyd og lærred, som gør selv komplekse pointer lette at afkode. Biografer og teatre fungerer som konferencelokaler, auditorier, kursus- og eventlokaler, når du vil have fokus, flow og professionel iscenesættelse. De faste rækker understøtter taletydelighed og sætter dagsordenen for keynotes, townhalls og produktlanceringer. Typiske kapaciteter spænder fra 60–150 pladser i mindre sale til flere hundrede i store huse, så du kan skalere uden at ændre formatet undervejs.
Hvornår biografer og teatre giver bedst mening
Keynotes og produktlanceringer. Amfiopstilling og stor skærm/scene samler opmærksomheden og gør komplekse visuelle budskaber lette at afkode. De korte efterklangstider, man tilstræber i præsentationsrum, forbedrer taleforståelsen mærkbart.
Townhalls og generalforsamlinger. Den indbyggede talerstol, scenekant og mulighed for lysdesign giver autoritet og struktur – også ved Q&A.
Publikumsrettede events. Filmvisninger, talks og premierer får naturligt hjem i kategorien, hvor foyer og balkoner skaber flow før/efter programmet.
Opsætninger & kapacitet
Teateropstilling som standard. Faste rækker maksimerer kapacitet og sightlines. Gruppestations- eller skoleopstilling flyttes til foyer, saloner eller backstage, hvor man kan etablere øer og barske “breakout-lommer”.
Skalerbarhed. Små sale (60–150) egner sig til workshops og screening + talk; mellemsale (150–300) til flerspors-dagsmøder; store scener (300–800+) til plenum i større konferencer.
Sigtelinjer & taletydelighed. Rækkehældning, lærredsstørrelse og akustik understøtter præsentationer bedre end flade mødelokaler.
Catering & pauser
Foyer som netværksmotor. Stående pauser i rummelige foyere holder energien oppe, mens trappearealer og balkoner kan fungere som uformelle breakout-spots. Allergener og sæson håndteres typisk af husets køkken eller tilknyttede caterer; fordelene er kort serveringsvej og stabil temperaturstyring omkring salen.
Bæredygtighed & certificeringer
Green Key er turismens mest udbredte miljømærke med 200+ danske steder, inkl. konference- og kursussteder. Spørg til affaldssortering, energistyring og madspildsindsatser.
Svanemærkede events er på vej med officielle kriterier i 2025 – relevant for arrangører, der ønsker dokumenteret, helhedsorienteret event-sustainability.
Budget & prisintervaller
Mindste teaterscene (50–120 pl.): dagsleje ses fra ca. 3.500–6.800 kr. inkl. Basis-personale. (eksempel)
Auditorium ~120 pl.: 7.500–12.500 kr. for halv/heldag, ekskl. Forplejning (eksempel).
Biografsal 45–90 pl.: pakker fra ca. 65–70 kr. pr. deltager på hverdage til møder/visninger (eksempel)
Stor teatersal (300+ pl.): 5.000 kr.+ for scenedagsleje og teknik fra ca. 4.500 kr. pr. afvikling (eksempel)
Deltagerbaseret konferencesal: brancheguides angiver typisk 500–1.000 kr. pr. deltager afhængigt af pakke og beliggenhed.
Brug dette spænd til sanity-check af budgettet.
TIP: Anmod om pris og forespørg tilgængelighed via OPTIMEET, så indhenter vi sammenlignelige tilbud fra udvalgte steder – inkl. teknik, forplejning og bemanding.
Case-eksempler og scenarier
Produktlancering (250 deltagere). Plenum i teatersal med scene og LED-bagskærm; streaming til 3 filialer; 2 timers demo-øer i foyeren; afsluttende screening.
Townhall (450 deltagere). Biografsal for plenum; 3 satellitrum til breakout.
Kursusdag (80 deltagere). Mindre sal til moduler á 45 min.; frokost i tilstødende lounge; optagepakke til e-learning; bæredygtig menu og vandstationer.
Sådan hjælper OPTIMEET
OPTIMEET indhenter tilbud fra udvalgte biografer og teatre, rådgiver om opsætning (scene, lys, AV, hybrid) og matcher stedet til jeres målgruppe, budget og logistik. Vi kan desuden koordinere leverandører som transport, underholdning og teambuilding – og sikre, at krav til tilgængelighed og certificeringer tænkes ind fra start.
