HUSET Middelfart udfordrer 20 års mødevaner
Over 230 mødeplanlæggere og ledere har den første uge efter udgivelsen hentet ”Mødemanifestet”, som har indsigter fra blandt andre Bastian Overgaard og Trine Kolding.
Over 230 mødeplanlæggere og ledere har den første uge efter udgivelsen hentet ”Mødemanifestet”, som har indsigter fra blandt andre Bastian Overgaard og Trine Kolding.
Arbejdslivet har forandret sig. Skærme, afbrydelser og tætpakkede kalendere fylder mere, og vores viden om fokus, læring og hjernens behov for pauser er vokset. Alligevel følger mange mødedage et velkendt program med lange oplæg, stillesiddende deltagere og korte pauser.
Det var den erkendelse, der satte arbejdet med Mødemanifestet i gang på HUSET Middelfart.
Mødeplanlægger Angelika Berg Lærche i HUSET havde gennem sit arbejde med mødegæster iagttaget, at mange stadig holder møder på samme måde som for 20 år siden.
Samtidig oplevede HUSET et paradoks: Gæster vælger blandt andet konferencestedet for naturen og de rolige omgivelser, men mødeprogrammet giver dem ofte meget lidt mulighed for at bruge dem.
Det rejste et spørgsmål: Hvordan kan et konferencested hjælpe sine gæster med at få mere ud af den tid, de tilbringer sammen?
Fra iagttagelse til interviews
HUSET Middelfart inviterede fagfolk og praktikere til at dele deres viden og erfaringer. Kommunikationsansvarlig Line Haunstrup stod for interviewene og det redaktionelle arbejde.
Bastian Overgaard, ekspert i mødekultur, samtale og stilhed, bidrog med perspektiver på de vaner, der præger møderne. Hans arbejde udfordrer blandt andet forestillingen om, at et møde bliver mere produktivt, jo mere der bliver sagt. Stilhed og tid til eftertanke kan give flere deltagere mulighed for at komme til orde og skabe plads til reel samtale.
Trine Kolding bidrog med viden om fokus, pauser og hjernens arbejdsbetingelser. Hendes perspektiv sætter spørgsmålstegn ved programmer, hvor deltagerne forventes at modtage og bearbejde information i timevis uden tilstrækkelig variation eller restitution.
I researcharbejdet delte også Connie Valbjørn fra Danske Vandværker og Janne Molin fra Ergoterapeutforeningen erfaringer med mødeplanlægning og deltagelse. Sammen med HUSETs egne erfaringer gav interviewene både et fagligt og et praktisk grundlag for arbejdet.
En guide til at tage samtalen på arbejdspladsen
Resultatet er Mødemanifestet: en praksisnær guide, der hjælper ledere og mødeplanlæggere med at undersøge deres egen mødekultur og omsætte refleksionerne til konkrete aftaler.
Guiden tager blandt andet fat på mødernes formål, deltagernes mulighed for at bidrage og pausens plads i programmet. Den indeholder også øvelser og spørgsmål, som virksomheder kan bruge til at formulere deres eget mødemanifest.
For hotel- og konferencebranchen peger arbejdet på en mulighed for at bidrage tidligere i planlægningen. Kendskabet til lokalerne, dagens rytme og stedets muligheder kan bruges i dialogen med mødeplanlæggeren, mens programmet stadig kan justeres.
Interessen for Mødemanifestet er et konkret tegn på, at mødekultur optager danske virksomheder. Den fortæller ikke, hvordan guiden bliver brugt, men viser en lyst til at undersøge, om mødetiden kan bruges bedre.
Med Mødemanifestet ønsker HUSET Middelfart at gøre den samtale lettere at tage, både på arbejdspladsen og mellem mødeplanlæggeren og konferencestedet.
Mødemanifestet kan hentes her