Læs 10 konkrete tips til, hvordan du kan skabe mere bæredygtige møder, konferencer og events.
Som professionel mødebooker eller mødeplanlægger har du en unik mulighed for at påvirke bæredygtigheden af de arrangementer, du planlægger.
Her er 10 gode råd til at skabe mere bæredygtige møder, konferencer og events:
1) Vælg et bæredygtigt mødested: Start med at vælge et mødested, der prioriterer bæredygtighed. På Optimeets bookingsite kan du søge efter hoteller, konferencecentre og andre venues, der har miljøcertificeringer og mærkninger som fx Svanemærket, Green Key, Refood eller Det Økologiske Spisemærke.
2) Transport og logistik: Reducer så vidt muligt flytransport for at begrænse CO2-udledningen. Du kan opfordre deltagerne til at bruge offentlig transport eller dele transportmidler. Overvej også at arrangere samkørsel eller shuttlebusser til og fra mødestedet. På Optimeets bookingsite kan du finde leverandører af transport.
3) Digitalisering: Minimer brugen af papir ved at digitalisere mødematerialer som programoversigter, præsentationer og deltagerlister. Brug elektronisk tilmelding og check-in. På Optimeets bookingsite kan du finde leverandører af fx elektroniske tilmeldingssystemer.
4) Bæredygtig forplejning: Vælg lokale og økologiske råvarer til måltiderne. Tilføj veganske eller vegetariske elementer til menuen og reducer kød. Undgå engangsemballage og plastikbestik. Server vand fra hanen i stedet for flaskevand. På Optimeets bookingsite kan du finde forskellige cateringleverandører.
5) Energibesparelse: Sluk lys og elektronik i mødelokaler, når de ikke er i brug. Brug naturligt lys så vidt muligt. Vælg energieffektivt AV-udstyr. På Optimeets bookingsite kan du finde leverandører af udstyr og løsninger inden for AV.
6) Affaldshåndtering: Sortér affald korrekt og opfordr deltagerne til at gøre det samme. Overvej at donere overskydende mad til velgørenhed.
7) Inspirerende indhold: Inviter foredragsholdere, der kan inspirere deltagerne til at tænke mere bæredygtigt. Fokuser fx på emner som cirkulær økonomi, klimaforandringer og socialt ansvar. På Optimeets bookingsite kan du finde leverandører af foredrag og kurser.
8) Evaluering og læring: Efter mødet, konferencen eller eventen, kan du evaluere bæredygtighedsindsatsen. Hvad gik godt, og hvad kan forbedres? Brug denne viden til at optimere fremtidige arrangementer.
9) Kommunikation: Informer deltagerne om jeres bæredygtighedsinitiativer. Del gode historier og resultater fra tidligere arrangementer.
10) Samarbejd med leverandører: Vælg leverandører og partnere, der deler jeres bæredygtighedsværdier. Spørg dem om deres egne bæredygtighedsinitiativer og samarbejd om at skabe mere ansvarlige arrangementer.
Husk, at små ændringer kan gøre en stor forskel. Ved at tage bæredygtighed i betragtning kan du skabe meningsfulde og ansvarlige møder, der gavner både virksomheden og miljøet.
Få mere inspiration her: