I teambuilding- og udviklingshuset CoastZone har vi hjulpet virksomheder med at planlægge teamaktiviteter i over 20 år – og vi ser nu et klart skifte i måden virksomheder søger og booker firmaarrangementer på.
I mange år har virksomhedernes planlægning af teamaktiviteter været synonym med årshjul, detaljerede planer og lange møder. Nu oplever vi en modtrend – at det skal gå hurtigt, når
behovet for teambuilding eller teamudvikling opstår. Rigtig hurtigt.
Vores samarbejdspartnere hos hotel- og konferencecentrene lander over beretter også om en kulturændring i virksomhedernes planlægning. I stedet for eventbookinger halve år frem, sker de nu ofte kun med ugers varsel.
Vores bud er, at flere ændringer i arbejdskulturen spiller ind: Virksomheder er blevet mere agile. Kalenderen er fyldt med projekter, og mange roller er blevet bredere. Mødebookeren,PA’en, HR-koordinatoren og eventplanlæggeren sidder ofte med flere kasketter. En afdelingsteamdag er ikke længere en kerneopgave, men en “sidebeskæftigelse”. Det betyder, at planlægning af sociale og udviklende firmaaktiviteter ofte ryger ned på prioriteringslisten.
Ikke af manglende lyst - men simpelthen fordi, der er så mange andre opgaver, der også skal løses. Det taler ind i en generel samfundskultur, hvor alting helst skal være nemt, hurtigt og effektivt – uden at man går på kompromis med kvalitet og indhold.
Selvom den hurtige løsning vinder frem, møder vi stadig dem, der planlægger et helt årshjul frem i tiden. Hvilken type ræsonnerer du med herunder?
Alt er planlagt 6 måneder i forvejen med faste datoer og en klar struktur. Så er der tid til at skræddersy indhold, booke lokationer og lave detaljerede agendaer.
Fordelen: Alt er gennemtænkt, og der er ro i processen. Du er sikker på, at det perfekte venue er ledigt.
Udfordring: Det kræver ressourcer og en kultur, hvor planlægning er en prioritet. Ofte er organisationen ikke klar med indholdet, så det er kun de ” store rammer” , der planlægges i god tid.
Beslutninger træffes fra dag til dag – ofte med kort varsel og uden de store formaliteter. Her kan en leder på en tirsdag beslutte: “Vi skal have en teamdag på fredag.” HR har ikke tid til lange møder – de vil have en løsning, der er klar til brug.
Fordel: Hurtig handling, fleksibilitet og energi. Mindre tid brugt på planlægning.
Udfordring: Samarbejdspartnere på teambuilding, udvikling samt events og ikke mindst venues skal kunne stå til rådighed med kort varsel - og sætte sig ind i virksomhedens behov hurtigt.
Vi kan ikke længere forvente, at virksomhederne vil bruge måneder på planlægning. Vi må møde dem dér, hvor de er – uanset om de vil inspireres, have klare valgmuligheder eller handle hurtigt. Og uanset om det er i arbejdstiden eller fra smartphonen kl. 22 om aftenen.
Derfor har vi i CoastZone tænkt innovativt – og lanceret en webshop, der gør det let og overskueligt at booke teambuilding til årsafslutningen, kick-off eller den faglige teamdag.
Her kan du booke teambuilding-oplevelser lige så nemt, som du køber tøj online. Du kan:
Det er effektivt, fleksibelt og tilpasset den nye virkelighed, vi oplever hos virksomhederne.
"Vi ønsker at gøre teambuilding og udvikling tilgængeligt for alle – uanset hvor og hvornår behovet opstår. Med vores nye online platform kan virksomheder hurtigt og nemt styrke samarbejdet og skabe resultater, der varer ved."
CoastZones Head of Commercial, Sandra Houmann
Nogle virksomheder vil stadig have årshjul og detaljerede processer. Andre vil handle spontant. Vores opgave er at være klar til begge dele og samtidig sørge for, at vores kunder kender værdien og kvaliteten af de team-oplevelser, vi leverer – uanset om arrangementet er booket to dage eller to måneder før.
Af: Sandra Houmann, Head of Commercial, CoastZone