Code of conduct

Optimeet er dedikeret til at støtte og fremskynde den bæredygtige udvikling gennem en synliggørelse af bæredygtige løsninger og leverandører i vores medier og på vores arrangementer.

Ved at planlægge mere bæredygtige events og ved at opfordre til og facilitere gensidig inspiration, er det vores mål at vi kan bidrage til at reducere branchens negative miljømæssige og sociale påvirkninger og tilskynde til en mere ansvarlig produktion af events og reduktion af affald i branchen. Branchen har brug for at vi lærer af hinanden og deler erfaringer og gode råd.

Optimeet vil gerne inspirere til bæredygtige løsninger for udstillere. Vi håber på, at du som udstiller, vil med os på denne rejse og benytte nogle af vores anbefalinger nedenfor:

Spørg dine leverandører om de kan levere deres materialer i komposterbart, bionedbrydeligt eller genanvendeligt emballage

Minimer engangsservice, og brug nedbrydelige

Begræns dit affald og pak i genanvendelige kurve og lignende

Overhold de affaldssorteringsanbefalinger, der er på afviklingsstedet og vær med til, at sende så meget affald som muligt til genanvendelse og

Merchandise og give-aways:

Når I bestiller merchandise til udlevering til gæsterne, så vælg noget der er lavet af bæredygtige råvarer eller produceret fra socialøkonomiske virksomheder

Bestil materiale uden årstal på, så de kan genbruges flere år efterfølgende

Vælg at servere noget spiseligt, som konsumeres på messen. Hvis der er smagsprøver, så benyt bæredygtigt producerede servietter, papkrus, service. Undgå plastikløsninger

Tænk bæredygtig, når I vælger drikkevare. Både i produktionen og efterfølgende bortskaffelse

Undgå at udlevere plastikposer

Bestil ikke et stort antal, men afstem volumen efter antallet af besøgende på arrangementet

Indtænk hvad I gør med leftovers efter nedlukning af standen, genbruges det til andre salgsaktiviteter eller andet?

Vælg digitale løsninger i stedet for printede brochurer og kort

Vælger I at printe, så vælg papir som er svanemærket, cradle2cradle eller FSC certificeret og print på begge sider

Vælg emballage og udsmykning af standen, så der er mindst muligt affald

Udlever kun materiale til potentielle og interesserede gæster, da resten bare smides ud efterfølgende

Vi opfordrer til at bruge genanvendeligt messeinteriør og udsmykning, alternativt at leje det, så levetiden forlænges på produkterne

Egen belysning bør være LED, og undgå unødigt lys – Dæmp eller sluk hele eller dele af lyset ved dagslys

Ved brug af blomster så vælg lokalproduceret og årstidens blomster og tænk ind, hvem som kunne have glæde af dem efterfølgende

Bestil overnatning på miljømærket overnatningssted

Kør sammen eller tag det offentlige, når I skal til og fra arrangementet

Bestil fragtmænd som kører på biogas eller el til at fragte materiale til arrangementet

Vi opfordrer til at I kommunikerer ud, viser og fortæller om de bæredygtige tiltag og produkter I har med på arrangementet. Både før, under og efter arrangementet via jeres mediekanaler og ved standen

Del gerne de gode historier på SoMe

Del gerne de gode historier med Optimeet – så deler vi på vores SoMe og med deltagerne. Send tekster, hashtags og fotos til udstiller@optimeet.dk