Hosted Buyer program

Bliv en del af OPTIMEET Hosted Buyer Program – et særligt program for professionelle møde- og eventindkøbere.

Vi samler relevante indkøbere og leverandører til to dage med planlagte møder, faglig inspiration og netværk.

Som Hosted Buyer får du et personligt tilrettelagt program, hotelovernatning og adgang til særlige aktiviteter før og under OPTIMEET Messen.

HOSTED BUYER PROGRAM

Hvad er Hosted Buyer Program?

Få mere ud af din deltagelse på OPTIMEET Messen

OPTIMEET Hosted Buyer Program er for dig, der arbejder professionelt med at planlægge eller indkøbe møder, konferencer og events.

Vi hjælper dig med at finde relevante leverandører og planlægger møder med udgangspunkt i dine behov og kommende projekter.

Du får samtidig mulighed for at udvide dit netværk, hente ny inspiration og møde andre fra branchen.

Vi sørger for rammerne, så du kan bruge tiden på det, der er vigtigt for dig.

Derfor skal du deltage

Relevante møder

Mød leverandører, der matcher dine behov og kommende projekter. Vi hjælper med at planlægge møderne på forhånd.

Nye relationer

Udvid dit netværk og mød andre professionelle fra møde- og eventbranchen.

Faglig inspiration

Få nye idéer og perspektiver, som du kan tage med hjem og bruge i dit arbejde.

En nemmere messeoplevelse

Vi hjælper med at planlægge dit program og sørger for hotel og lokal transport.

Det får du som Hosted Buyer

To dage med inspiration, værdifulde møder og nye forbindelser.

Som godkendt Hosted Buyer får du adgang til et særligt tilrettelagt program, der kombinerer Hosted Buyer Connect den 10. marts og OPTIMEET EXPO den 11. marts 2027.

Én hotelovernatning

Du får én hotelovernatning fra den 10. til den 11. marts 2027, så du nemt kan deltage i hele Hosted Buyer-programmet.

Hosted Buyer Connect

Deltag den 10. marts på H.C. Andersen Slottet i en inspirerende eftermiddag med oplæg af Daria Krivonos, B2B Connect Meetings og værdifulde netværksmuligheder.

Uformelt netværk

Rund eftermiddagen den 10. marts af i uformelle rammer. Fortsæt de gode samtaler, mød andre Hosted Buyers og styrk relationerne til branchens aktører.

Professionelle møder og nye forbindelser

Personligt mødeprogram

Mød relevante leverandører gennem på forhånd planlagte forretningsmøder under Hosted Buyer Connect og OPTIMEET EXPO. Oplev nye samarbejdsmuligheder til dine kommende møder og events.

Adgang til Hosted Buyer Lounge

Få adgang til den særlige Hosted Buyer Lounge under OPTIMEET EXPO den 11. marts i Bella Arena. Her kan du holde en pause, netværke og lade op i løbet af messedagen.

Transport mellem programmets aktiviteter

Lokal transport

Der er sørget for lokal transport mellem hotellet, Hosted Buyer Connect på H.C. Andersen Slottet og OPTIMEET EXPO i Bella Arena, så du nemt kan komme mellem programmets aktiviteter.

Onsdag Marts 2027

H.C. Andersen Slottet · København

Hosted Buyer Connect 2027

14.00

Ankomst og registrering

Vi byder dig velkommen til H.C. Andersen Slottet og en inspirerende eftermiddag med faglige perspektiver, værdifulde møder og nye forbindelser. Registrér din ankomst, hils på de øvrige Hosted Buyers, og gør dig klar til Hosted Buyer Connect.

14.30

Inspirerende oplæg med Daria Krivonos

Få nye perspektiver på fremtiden og de tendenser, der er med til at forme morgendagen.

Glæd dig til et inspirerende oplæg med Daria Krivonos, som giver perspektiver på fremtidens udvikling og de forandringer, der præger vores verden.

Daria Krivonos er CEO for Copenhagen Institute for Futures Studies, et uafhængigt institut med speciale i fremtidsforskning, strategisk fremsyn og langsigtede tendenser.

Hun arbejder med at forstå langsigtede forandringer og hjælpe organisationer med at navigere i en stadig mere kompleks verden.

15.00

B2B Connect Meetings

Mød relevante leverandører gennem fokuserede og på forhånd planlagte forretningsmøder.

Meningsfulde forbindelser. Værdifulde muligheder.

Deltag i en række fokuserede B2B-møder med udvalgte leverandører fra møde- og eventbranchen.

Møderne er tilrettelagt, så du kan møde relevante samarbejdspartnere, udforske nye muligheder og skabe værdifulde forbindelser til dine kommende møder, konferencer og events.

Hosted Buyer Connect skaber rammerne for gode samtaler og nye professionelle relationer.

17.00

Afterwork Get-Together

Fortsæt de gode samtaler, og netværk i afslappede og uformelle rammer.

Vi runder eftermiddagen af med et uformelt arrangement sammen med de øvrige Hosted Buyers og partnere.

Her får du mulighed for at fortsætte samtalerne, styrke nye relationer og udveksle idéer i en afslappet og imødekommende atmosfære.

18.00

Tak for i dag

Vi glæder os til at se dig på OPTIMEET EXPO 2027.

Torsdag Marts 2027

Bella Arena · København

OPTIMEET EXPO

Oplev OPTIMEET EXPO 2027 med på forhånd planlagte møder med relevante leverandører, faglig inspiration og mulighed for at gå på opdagelse blandt messens udstillere.

Find nye mødesteder, leverandører og løsninger til dine kommende møder, konferencer og events, samtidig med at du udvider dit professionelle netværk.

SÆRLIG ADGANG

Hosted Buyer Lounge

Som Hosted Buyer får du adgang til vores særlige loungeområde under messen. Her kan du tage en pause, møde andre deltagere og lade op mellem aktiviteterne.

Transport til OPTIMEET EXPO 2027

Vi gør det lettere at komme til København

Vi arbejder på særlige transportmuligheder i forbindelse med OPTIMEET EXPO 2027. Her kan du læse mere om mulighederne for at rejse til København via Øresundsbron og med Go Nordic Cruiseline.

Fra Sverige via Øresundsbron

Skal du til OPTIMEET EXPO 2027 fra Sverige?

OPTIMEET samarbejder med Øresundsbron om en transportaftale for svenske besøgende, der tilmelder sig messen.

Aftalen skal gøre det lettere at tage turen over Øresund og deltage i OPTIMEET EXPO i Bella Arena den 11. marts 2027.

Praktiske oplysninger og betingelser følger.

Med færge til København

Overvejer du at rejse til København med færge i forbindelse med OPTIMEET EXPO 2027?

Vi undersøger mulighederne for at tilbyde en særlig rejsemulighed i samarbejde med Go Nordic Cruiseline.

Målet er at give besøgende endnu en mulighed for at kombinere rejsen til København med deltagelse i messen.

Mere information følger.

Hvad forventer vi af dig?

Et program med gensidigt engagement

Som Hosted Buyer får du adgang til en række særlige fordele. Til gengæld forventer vi, at du deltager aktivt i programmet.

Det betyder, at du:Deltager i netværksarrangementet og middagen den 10. marts.
Deltager på OPTIMEET Messen den 11. marts.
Gennemfører det aftalte minimumsantal planlagte møder.
Deltager i programmets faglige element.

OPTIMEET Messen 2026 i tal

Et tilbageblik på en dag fyldt med inspiration, værdifulde relationer og nye muligheder for møde- og eventbranchen.

4.200+ Totalt antal tilmeldte deltagere

351 Totalt antal udstillere

2.750+ Tilmeldte møde- og eventindkøbere

93% Af gæsterne var "Meget tilfredse" med messeoplevelsen

25+ Inspirerende foredrag, talks og faglige indslag

Sådan ansøger du

Det er nemt at ansøge om at blive Hosted Buyer. Her kan du se, hvordan processen foregår.

Udfyld ansøgningen
Fortæl os om din rolle, dine projekter og dine indkøbsbehov.
Vi vurderer din ansøgning
Vi gennemgår din profil og vurderer, om programmet er relevant for dig.
Du får svar fra os
Hvis du bliver godkendt, sender vi dig information om programmet og den videre planlægning.

FAQ

Hvem kan ansøge om at blive Hosted Buyer?

Hosted Buyer Program er for dig, der arbejder professionelt med at planlægge eller indkøbe møder, konferencer og events, og som har indflydelse på valg af leverandører.

Du kan eksempelvis arbejde i en virksomhed, offentlig institution, organisation, forening eller et bureau. Det vigtigste er, at du har relevante arbejdsopgaver og interesse i at møde nye leverandører til nuværende eller kommende arrangementer.

Vi vurderer alle ansøgninger individuelt med udgangspunkt i din rolle, dine indkøbsbehov og dine møde- og eventaktiviteter.

Hvordan ansøger jeg, og hvornår får jeg svar?

Du ansøger ved at udfylde formularen på denne side. Her beder vi dig blandt andet fortælle om din arbejdsplads, din rolle og de typer møder og events, du arbejder med.

Når vi har modtaget din ansøgning, gennemgår vi dine oplysninger og vurderer, om du opfylder kriterierne for at deltage i programmet.

Du modtager svar fra OPTIMEET, når din ansøgning er behandlet. Din deltagelse er først bekræftet, når du har modtaget en officiel godkendelse.

Kan jeg selv vælge, hvilke udstillere jeg vil møde?

Ja. Som Hosted Buyer vælger og booker du selv dine møder med de udstillere, der er mest relevante for dig.

Det giver dig mulighed for at sammensætte et mødeprogram, der passer til dine interesser, arbejdsopgaver og kommende projekter. OPTIMEET sørger for rammerne omkring programmet, men du står selv for at booke dine møder.

Du kan orientere dig om de deltagende leverandører på OPTIMEET Messens udstilleroversigt.

Hvordan fungerer mødebookingen?

Når du er blevet godkendt som Hosted Buyer, modtager du nærmere information om, hvordan du booker dine møder med udstillerne.

Du er selv ansvarlig for at planlægge og booke dine møder og for at gennemføre dem under messen.

Der er et minimumsantal møder, som alle Hosted Buyers skal gennemføre. Det konkrete antal vil fremgå af de endelige deltagelsesbetingelser, inden du forpligter dig til programmet.

Kan jeg også besøge andre udstillere og deltage i messens faglige program?

Ja. Ud over dine bookede møder har du mulighed for at besøge andre udstillere og opleve messen, når dit program giver plads til det.

OPTIMEET Messen samler leverandører inden for blandt andet hoteller, konferencesteder, destinationer, oplevelser og eventløsninger. Du kan derfor bruge besøget til både at følge op på konkrete behov og opdage nye muligheder.

Du kan også hente inspiration fra messens faglige program. Husk blot at planlægge dit besøg, så du kan overholde dine aftalte møder og øvrige programaktiviteter.

Skal jeg deltage både den 10. og 11. marts?

Ja. Hosted Buyer Program er et samlet todagesprogram, og det er en forudsætning for deltagelse, at du kan være med begge dage.

Onsdag den 10. marts deltager du i netværksarrangementet fra kl. 14.00 til 17.00 og den fælles middag om aftenen.

Torsdag den 11. marts deltager du på OPTIMEET Messen i Bella Arena, hvor du gennemfører dine bookede møder med udstillerne og deltager i programmets øvrige aktiviteter.

Vi anbefaler derfor, at du reserverer begge dage i kalenderen, inden du ansøger.

Hvad er inkluderet i Hosted Buyer Program?

Som godkendt Hosted Buyer får du adgang til et samlet program med både faglige aktiviteter, netværk og praktiske ydelser.

Programmet omfatter netværksarrangement og middag den 10. marts, én hotelovernatning fra den 10. til den 11. marts samt adgang til OPTIMEET Messen den 11. marts.

Du får også adgang til et særligt loungeområde for Hosted Buyers og lokal transport mellem hotellet og programmets aktiviteter.

Rejse til og fra København er ikke generelt en del af pakken. Eventuelle særlige transportmuligheder bliver oplyst særskilt.

Hvor skal jeg overnatte, og hvordan kommer jeg rundt under programmet?

OPTIMEET arrangerer én hotelovernatning fra onsdag den 10. til torsdag den 11. marts 2027 som en del af Hosted Buyer Program.

Derudover sørger vi for lokal transport mellem hotellet, netværksarrangementet og OPTIMEET Messen.

Du får nærmere information om hotel, transport og de praktiske detaljer inden arrangementet, når din deltagelse er godkendt.

Hvor finder OPTIMEET Messen sted, og hvordan kommer jeg dertil?

OPTIMEET Messen afholdes torsdag den 11. marts 2027 i Bella Arena ved Bella Center København.

Du kan komme til området med offentlig transport eller bil. Hvis du deltager som Hosted Buyer, er der også planlagt lokal transport mellem hotellet og messen som en del af programmet.

Hvem kan jeg kontakte, hvis jeg har spørgsmål?

Hvis du er i tvivl om, hvorvidt Hosted Buyer Program er relevant for dig, eller hvis du har spørgsmål til din ansøgning eller deltagelse, er du velkommen til at kontakte OPTIMEET.

Skriv til messe@optimeet.dk, og fortæl os gerne lidt om dit spørgsmål, så vi kan hjælpe dig videre.

Har du spørgsmål til selve messen, kan du også finde mere information om OPTIMEET Messen her.