Storkøbenhavn samler alt, du har brug for: korte rejsetider, moderne infrastruktur og et varieret udbud af lokaler fra intime møderum til store konferencesale. Metro, tog og motorveje forbinder bydele og forstæder på tværs, og lufthavnen ligger tæt på centrum med hyppige afgange. Byens skala og atmosfære gør det let at kombinere faglige dagsordener med grønne åndehuller, havnefronter og kulturliv – uden logistisk friktion.
Du vælger Storkøbenhavn for at gøre det nemt for deltagerne – og for dig. Her finder du konferencelokaler, mødelokaler, kursuslokaler og eventlokaler i alle størrelser, tæt på offentlig transport og med fleksible opsætninger. Du kan afholde plenum i et moderne konferenceauditorium om formiddagen, rykke til breakout-rum efter frokost og slutte dagen af med en netværkssession ved vandkanten eller i en grøn bypark – alt inden for kort afstand.
Kapacitet og opsætning: fra små møder til store konferencer
Storkøbenhavn dækker alt fra 6-personers mødelokaler til sale for +1.000 deltagere. De mest efterspurgte opsætninger er teater, skole, øer og U-bord.
Byens mix af centrale bydele og velbetjente forstæder betyder, at du kan finde identiske kapaciteter i flere prisniveauer – ofte kun 10–25 minutter fra hinanden med metro eller S-tog.
Priser og budgeteksempler
Til dagsmøder i Storkøbenhavn ligger mødepakker typisk fra ca. 650–1.100 kr. pr. person inkl. lokale og standardforplejning (dokumenterede eksempler fra regionen og omegn viser fra 695–895 kr. p.p., afhængigt af indhold, beliggenhed og dag).
Lokaleleje uden pakke ses fra 200–350 kr. pr. time for små rum; større plenum med dagsleje ligger ofte 3.500–12.000 kr. afhængigt af størrelse og udstyr.
Anmod om pris for en konkret løsning til din dato og opsætning.
Hvad påvirker prisen?
Belastet tidsrum, citynær beliggenhed, AV-krav, scene, særlige diæter og ekstra breakout-rum. Optimér ved at samle behov i én forespørgsel og være fleksibel på start/slut.
Teknik & hybridmøder
Hybridmøder kræver klar lyd, korrekt mikrofonplacering og en kameravinkel, hvor taler og slides er tydelige for online-deltagere. Mange steder tilbyder faste hybridpakker med opsætning og tekniker.
Standard-AV du bør bede om
Projektor/LED-skærm, lydanlæg, 1–2 trådløse mikrofoner, klikker, scenelys og teknisk gennemgang. Til hybrid: lydmix, streaming-encoder og tekniker on-site.
Bæredygtighed, transport & nærmiljø
Storkøbenhavn markerer sig internationalt i bæredygtige destinationer, og lokale data om CO₂, mobilitet og grøn byudvikling er offentligt tilgængelige.
Den tætte infrastruktur giver lav transporttid for deltagere og leverandører, og metro/tog minimerer behovet for shuttle. Et anerkendt, uafhængigt indeks placerer hovedstaden helt i top globalt, hvilket kan styrke jeres ESG-rapportering, når rejseaktivitet skal retfærdiggøres.
Praktisk tilgængelighed
Fra lufthavn til city tager det omkring 15 minutter med metro – en fordel, når internationale oplægsholdere har stram tidsplan. Planlæg programmet, så ankomst og afrejse passer med tog/metro-frekvenser.
Sådan arbejder OPTIMEET for dig
OPTIMEET indhenter tilbud fra udvalgte steder i Storkøbenhavn baseret på jeres krav til pris, kapacitet og opsætning.
Du kan forespørge tilgængelighed på flere datoer, anmode om pris og få hjælp til udvalgte leverandører som transport, underholdning og teambuilding. Målet er at reducere jeres koordinationsbyrde og øge kvaliteten i deltageroplevelsen fra invitation til evaluering.
