En historisk købstad med moderne mødefaciliteter, kort rejsetid og naturskønne omgivelser. Roskilde ligger ca. 20–30 minutter fra hovedstaden med hyppige togforbindelser og nem adgang fra motorveje. Her kan du samle deltagere tæt på både fjordnatur og et levende centrum, uden at miste nærheden til København og lufthavnen. Skab rammerne for effektive møder, kurser og events i en by, der kombinerer ro, kulturarv og praktisk logistik.
Rejsetider & adgang til Roskilde
Fra København H når deltagerne Roskilde på omkring 20–30 minutter med hyppige afgange, hvilket gør dagsmøder gennemførlige uden overnatning. Roskilde ligger cirka 30 km vest for København, så rejsetid og logistik er forudsigelig for både lokale og deltagere fra nabokommuner.
Adgangen fra Holbækmotorvejen og ringforbindelserne giver jævn kørsel ind til byen i dagtimerne. For deltagerflowet betyder det, at du kan planlægge præcise ankomst- og registreringstidspunkter og styre parkeringsbehov i spidsbelastninger.
For udenlandske deltagere
Gæster, der flyver ind, kan tage tog fra lufthavnen til Roskilde med skifte i København og være fremme på under en time — en praktisk ramme for internationale talere og leverandører.
Lokaler, opsætninger og flow
Vælg mellem klassiske boardroom-opsætninger til beslutningsmøder, U-bord til workshops eller teateropstilling til plenum. I Roskilde finder du både kompakte mødelokaler til 10–20 personer og sale, der håndterer større konferencer, så breakout-rum og plenum kan afvikles samme sted.
De fleste lokaler kan udstyres til hybridmøder med kamera, mikrofoner og skærme. Ved større opsætninger anbefaler vi produktion med tekniker, samt test af tilslutninger dagen før. OPTIMEETs team kan rådgive om AV-niveau og anmode om pris på udvalgte setups.
Budget & priseksempler
Åbne prislister i Danmark viser dagsmødepakker fra omkring 395–695 kr. pr. person inkl. lokale og standard forplejning, afhængigt af geografi, sæson og niveau.
Bæredygtighed & lokale oplevelser
Mange møde- og konferenceudbydere i Danmark arbejder efter anerkendte miljømærker, og der er over 200 certificeringer fordelt på hoteller, konference- og kursussteder nationalt.
Roskilde Kommune arbejder hen imod klimaneutralitet som geografisk område med mål og delmål for energi og mobilitet. Det understøtter grøn transportplanlægning for møder og konferencer.
Rådgivning, leverandører & afgrænsning
OPTIMEET indhenter tilbud fra udvalgte steder til møder, konferencer og events og rådgiver om oplagte venues, der matcher behov til kapacitet, budget og bæredygtighed.
Vores booking-team kan også hjælpe med udvalgte leverandører som transport, underholdning og teambuilding — altid som supplement til lokalernes egne ydelser. Vi indhenter tilbud og status på tilgængelighed til netop din dato.
