Du får en smidig mødedestination med korte rejsetider, overskuelige afstande og et bredt udvalg af konferencelokaler, kursuslokaler og eventlokaler. Fra stationen er der hurtig adgang til byens mødeområder, og letbanen forbinder de vigtigste knudepunkter – praktisk for deltagere, der ankommer med tog. Samtidig er byen stor nok til at tilbyde mange typer lokaler og opsætninger, men kompakt nok til at holde pauserne effektive.
Centralt og tidsbesparende
Med eksprestog er rejsetiden fra København typisk under 1:20, mens Aarhus-forbindelsen ligger omkring 1:30–1:40. Det gør det realistisk at samle teams fra øst og vest til endagsprogrammer uden overnatning. For deltagerne i byen giver letbanen direkte adgang til centrale bydele og mødeområder, så transporten mellem station, lokaler og middag holdes enkel.
Kortlogistik og byoplevelser
Den kompakte bykerne giver gåafstand mellem mange mødepunkter. Mellem sessions kan du lægge korte pauser ved å-nære byrum, museer og grønne parker – så programmet får variation uden at sprænge tidsplanen.
Kapacitet, opsætning og typer af lokaler
Fra bestyrelseslokaler til plenumsale
I Odense finder du alt fra små mødelokaler til workshops og interviews til fleksible konferencelokaler til plenum, parallelspor og udstilling. Mange steder kan skifte mellem biografopsætning, klasseopstilling, øer eller U-bord i løbet af dagen, og flere tilbyder separate break-out-rum til 6–20 personer.
Service fra OPTIMEET
Vores team matcher jer med egnede steder ud fra deltagerantal, dagsprogram og teknikbehov. Forespørg tilgængelighed eller anmod om pris, så indhenter vi konkrete forslag fra udvalgte steder i Odense.
Bæredygtighed uden friktion
Certificerede rammer
Mange danske møde- og konferencefaciliteter arbejder efter Green Key-kriterier for energi, vand, affald og ansvarlige indkøb. Ordningen er blandt de mest udbredte i branchen og administreres i Danmark under stramme nationale kriterier. Derudover kan selve events nu også certificeres med Svanemærket, der stiller 35 obligatoriske krav til bl.a. affald, ressourcer og naturhensyn.
Budget, prisintervaller og realistiske cases
Hvad koster det?
Offentligt annoncerede dagsmødepakker i Danmark ligger ofte ca. 450–900 kr. pr. person afhængigt af indhold og beliggenhed. 24-timers mødepakker ses typisk i niveauet 1.300–2.400 kr. pr. person inkl. overnatning og fuld forplejning. Leje af selvstændige mødelokaler uden pakke spænder bredt, fx fra ca. 500–1.500 kr. pr. time for mindre lokaler og 8.000–25.000 kr. pr. dag for større sale.
Hvad påvirker prisen?
Dato (højsæson vs. skuldersæson), varighed, teknik, opsætning, forplejning og adgang til breakout. Vi hjælper med at prioritere, så budgettet bruges der, hvor det kan mærkes af deltagerne.
