Du vælger Fyn, når logistik, nærhed og gode arbejdsvilkår skal spille sammen. Uanset om du planlægger konferencelokaler med scene og udstilling, mindre mødelokaler til workshops eller fleksible kursuslokaler med breakout-rum, er du tæt på hele Danmark – og dine deltagere. Samtidig er der korte afstande mellem stationer, bymidter, kyst og natur, så du kan variere programmet uden at bruge dagen på transport.
Konferencelokaler på Fyn: transport & tilgængelighed
Rejsetider der virker i praksis. Med lyntog er rejsen mellem Fyn og hovedstaden ofte omkring 1 time og 10–20 minutter, og der er mange daglige afgange. Fra Østjylland er togrejsen typisk lidt over 1 time og 30 minutter. Det gør endagskonferencer realistiske – også med deltagere fra flere landsdele.
Bil og bro forbinder uden omveje. E20 over Storebælt giver stabil køretid, og ruten mellem Fyn og København er ca. 160–175 km, typisk 1 time og 40–45 minutter i almindelig trafik
Bynær og regional mobilitet. Høj frekvens mellem fynske byer og let adgang til stationer gør det nemt at planlægge stramme dagsprogrammer uden lange transfer-vinduer. Togkøreplanerne for InterCity/InterCityLyn underbygger den tætte betjening.
Hvad betyder det for din agenda?
Kortere rejsetider giver mere tid i plenum og færre forsinkelser.
Mødelokaler: opsætning, kapacitet og flow
Fokus i plenum – energi i pauserne. Til strategimøder og bestyrelsesdage fungerer U-bord eller hestesko godt op til ca. 20–24 personer, mens teateropstilling maksimerer kapacitet til kortere oplæg. Workshops får mest ud af “øer” med 5–7 pr. Bord.
Teknik og akustik. Standard AV (projektor/skærm, lyd og to håndholdte mikrofoner) dækker de fleste behov.
Forplejning der holder niveauet. Server let morgenmad, proteinrig frokost og eftermiddagskaffe med både sødt og grønt; det løfter koncentrationen og mindsker behovet for ekstra pauser.
Kursuslokaler & priser: hvad koster det?
På tværs af landet – inkl. Fyn – ligger dagsmødepakker typisk i intervallet 495–1.175 kr. pr. person afhængigt af forplejning og faciliteter. Kursusdøgn (inkl. overnatning) ses ofte i intervallet 1.395–1.995 kr. pr. Person.
Plenumleje uden forplejning varierer bredt, men 1.500–5.000 kr. pr. dag er et realistisk pejlemærke for standardlokaler. AV-tillæg til udvidet opsætning ligger ofte 1.000–3.000 kr. efter behov.
Sådan læser du pakkerne. Tjek altid hvad der er inkluderet: lokaleleje, standard AV, kaffe/te/isvand og måltider. Sammenlign på tidsrum (halv vs. hel dag), dessert/aftenservering og mødeværtsservice.
Bæredygtige valg & hybridmøder
Miljømærker du kan læne dig op ad. Green Key er turismens internationale miljømærke for bl.a. konference- og kursussteder; i Danmark er over 200 virksomheder tildelt ordningen, og globalt findes den på omkring 4.000 steder. Det gør det lettere at vælge dokumenterede, grønne løsninger.
Regionalt grønt fokus. Den sydlige region arbejder målrettet med klima og bæredygtighed via partnerskaber og projekter – et godt match, hvis din eventpolitik prioriterer ansvarlige valg.
Sådan hjælper OPTIMEET
OPTIMEET indhenter tilbud fra udvalgte møde-, konference- og eventsteder på Fyn og rådgiver om de mest oplagte rammer ud fra jeres kriterier (antal, opsætning, budget, logistik, tilgængelighed). Vi kan også hjælpe med udvalgte leverandører som transport, underholdning og teambuilding. Del jeres behov, så kan vi anmode om pris på jeres vegne og forespørge tilgængelighed på de datoer, der passer jer.
