Bornholm samler deltagere i et kompakt ø-univers med ro, rå kystnatur og korte afstande. Overfarten fra Sydsverige er kort, og en indenrigsflyvning fra København er endnu hurtigere, så du kan skabe rammerne for effektive møder, konferencer og events uden lange transportdage. Atmosfæren er afslappet, men professionel – med alt fra moderne faciliteter til natur, der inviterer til pauser og walk-and-talks. Saml deltagerne tæt på havet, lyset og de særprægede landskaber.
Øens korte afstande gør skift mellem plenum, breakout og udendørs pauser enkelt, og du kan udnytte kyststier, skove og rundkirker som inspirerende rammer uden at nævne én bestemt attraktion. Rejsetiden er overkommelig, så programmet kan starte samme dag, I rejser.
Overblik: rejsetid, logistik og adgang
Bornholm er tættere på, end mange tror. Den mest brugte overfart fra Sydsverige tager ca. 80 minutter, mens ruten via Sjælland om natten typisk er omkring 5½ time. Den samlede rejse København–Ystad–Rønne kan planlægges på cirka 3 timer inkl. kørsel og færge, afhængigt af trafik og afgang. Se officiel transportinformation.
Indenrigsfly fra København tager omtrent 35–40 minutter og har flere daglige afgange året rundt.
På selve øen er alt tæt på: Bornholm dækker cirka 587–588 km², og der er kort kyst-til-kyst sammenlignet med fastlandet. Det gør shuttle, cykel og gå-afstande realistiske elementer i programmet.
Rammer: opsætning, kapacitet og teknik
Danske mødepakker følger ofte velafprøvede standarder: kortmøde (op til 2 t.), halvdag (op til 4 t.), dagsmøde og døgnpakker med fuld forplejning
Plenum, breakout og flow
Vælg plenumrum med dagslys og separat foyer til pauser. Kombinér 1–2 mindre lokaler til gruppeøvelser, og brug udendørsarealer til walk-and-talks. Korte interne afstande mellem lokaler minimerer “spildtid” og gør programskift skarpe.
AV og hybrid
Standardpakker omfatter typisk projektion/skærm, lyd, mikrofoner og basishjælp. Hybrid-møder fungerer bedst med fast net, separate kameraer til taler og publikum samt en tekniker til lydmiks i pauserne.
Budget: dokumenterede prisintervaller
Brancheeksempler viser, at dagsmøder i Danmark oftest ligger omkring 495–795 kr. pr. person (inkl. lokale og forplejning), afhængigt af beliggenhed og sæson.
For døgnpakker (24 t.) peger prisguides og udbydereksempler typisk på 1.295–1.895 kr. pr. person inkl. fuld forplejning og overnatning, igen med lokale variationer.
Sådan bruger du intervallerne
Brug intervaller som budgetramme. OPTIMEET indhenter tilbud fra udvalgte bornholmske steder, så du kan matche kvalitet, kapacitet og økonomi – og anmode om pris uden at binde dig.
Bæredygtighed og lokale råvarer
Mange danske mødesteder arbejder efter anerkendte miljømærker og kriterier, som løbende skærpes (fx krav til energi, madspild og økologi).
Green Key er turismens internationale miljømærke, som også kan omfatte konference- og kursussteder i Danmark.
Oplevelser og programdesign
Brug kystlandskaber, skove og små arbejdende værksteder som “scene” for kortformat-aktiviteter mellem faglige blokke. En formiddag kan rumme plenum, to breakout-sessioner og en udendørs walk-and-talk. Rundkirker, kyststier og klipper fungerer som rammeskabende kulisse.
Sådan arbejder OPTIMEET
OPTIMEET indhenter tilbud fra udvalgte bornholmske mødesteder til møder, konferencer og events – og rådgiver om oplæg der matcher dine krav til kapacitet, opsætning og program-flow. Vi kan også hjælpe med udvalgte leverandører som transport, underholdning og teambuilding. Henvendelser håndteres af OPTIMEETs booking-team. Brug “anmod om pris” eller “forespørg tilgængelighed”, så vender vi tilbage med sammenlignelige løsninger.
