Hos Rungstedgaard Hotel tilbyder vi den perfekte ramme for jeres næste møde eller konference. Vores mødepakker sikrer, at I kan fokusere fuldt ud på den faglige dagsorden, mens vi tager os af alt det praktiske. Uanset om I planlægger et kick-off, et formiddagsmøde, et dagsmøde eller blot et uformelt kaffemøde, kan vi imødekomme jeres behov og sørge for en vellykket oplevelse.

Small

Til mindre møder for 2-6 personer tilbyder vi intime lokaler med dagslys, standard AV-udstyr og fri kaffe/te hele dagen.

Medium

For grupper på 10-20 personer har vi de perfekte faciliteter. Vi sørger for kaffe/te, teknisk assistance og en smuk udsigt, der inspirerer.

Large

Rungstedgaard er ideel til store konferencer med plads til mange deltagere. Vores rummelige lokaler og store udendørs områder er perfekte til walk-and-talk møder. Vi skræddersyr konferencer efter jeres behov uden at gå på kompromis med kvaliteten.

Fleksible mødefaciliteter

Vores mødelokaler er lyse og udstyret med alt nødvendigt AV-udstyr, så I kan forme jeres møde, præsentation eller oplæg præcis, som I ønsker det. Teknisk support er altid inkluderet, så I kan fokusere på indholdet.

Korttidsmøde

Perfekt til korte møder fra 9-11 eller 14-16, hvor frokost ikke er inkluderet. Mødeprisen inkluderer lokaleleje, kaffe/te og morgenbrød.

Halvdagsmøde

En varighed på 4-5 timer med frokost inkluderet. I får lokaleleje, kaffe/te, lækkerier på kaffebuffeterne og frokostbuffet.

Dagmøde

Mødet varer 8 timer og inkluderer morgenmad, frokost og eftermiddagslækkerier. Alle nødvendige faciliteter og teknisk assistance er inkluderet.

Heldagsmøde

Fra morgen til aften med fuld forplejning. I får lokaleleje, alle måltider, teknisk assistance og adgang til alle nødvendige mødefaciliteter.

Døgnmøde

Strækker sig fra kl. 9 om morgenen til kl. 9 dagen derpå. Inkluderer overnatning i enkeltværelse med morgenmad, fuld forplejning og alle nødvendige mødefaciliteter.

Firmaevents og sommerfester

Planlægger I en sommerfest, kick-off eller en firmafest, tilbyder vi en fantastisk firmaoplevelse. Vores firmaevents inkluderer velkomstdrink, festmiddag, drikkevarer og et privat lokale med egen bar og personale.

Vores værelser

Rungstedgaard Hotel har 139 værelser, herunder parkværelser, værelser i hovedhuset og suiter. Alle værelser er rummelige, lyse og med moderne faciliteter som TV, el-kedel og trådløst internet.

Fleksible lokaler til ethvert behov

Vores lokaler spænder fra store plenumlokaler til mindre møderum og eksklusive saloner. Vi tilpasser vores faciliteter efter jeres specifikke behov.

Alt inkluderet i vores mødepakker

Vores mødepakker inkluderer alle nødvendige faciliteter og forplejning. Uanset hvilket møde I planlægger, sørger vi for, at alt er inkluderet, så I kan koncentrere jer om det væsentlige.

Kontakt os

Hvis I har spørgsmål eller ønsker at booke et møde eller en konference, står vi klar til at hjælpe. Kontakt os for at høre mere om vores muligheder og få en uforpligtende snak om jeres næste arrangement.

Hos Rungstedgaard Hotel er vi dedikerede til at skabe uforglemmelige oplevelser for vores gæster. Vi glæder os til at byde jer velkommen og hjælpe med at gøre jeres næste møde eller konference til en succes.

Kapacitet

Plenumlokaler og mødelokaler

Rungstedgaard Hotel tilbyder en bred vifte af lokaler, der kan tilpasses enhver form for møde eller konference. Vi har lokaler, der varierer i størrelse og kan imødekomme både små intime møder og store konferencer. Her er en oversigt over vores kapaciteter:

• Større plenumlokaler: Vi har store plenumlokaler, der kan rumme op til 450 personer. Disse lokaler er ideelle til større konferencer, præsentationer og seminarer.

• Mellemstore lokaler: For møder og workshops med 10-20 deltagere har vi flere mellemstore lokaler, som tilbyder den perfekte balance mellem rummelighed og intimitet.

• Mindre mødelokaler: Vi har også en række mindre mødelokaler, der kan huse grupper på 2-6 personer, hvilket er ideelt til små teams og private samtaler.

Grupperum og salon

Udover vores plenumlokaler tilbyder vi også grupperum og saloner, der kan benyttes til mindre møder, diskussioner og eksklusive sammenkomster.

• Grupperum: 42 grupperum er til rådighed, perfekt til breakout sessions, mindre workshops og gruppearbejde. Hvert grupperum er udstyret med moderne AV-udstyr og har naturligt dagslys.

• Saloner: 5 smukke saloner er tilgængelige for eksklusive møder og mindre arrangementer. Salonerne tilbyder en elegant atmosfære med direkte adgang til udendørs områder.

Faciliteter og teknisk udstyr

Alle vores lokaler er udstyret med:

• Moderne AV-udstyr (projektorer, skærme, lydanlæg)

• Højhastigheds trådløst internet

• Flip-over, whiteboards og skriveredskaber

• Mulighed for teknisk support hele dagen

Forplejning og service

Rungstedgaard tilbyder omfattende forplejningsmuligheder for at sikre, at deltagerne er velnærede og energifyldte gennem hele arrangementet. Vores service inkluderer:

• Kaffe/te og morgenbrød

• Frokostbuffet med et bredt udvalg af retter

• Eftermiddagslækkerier og snacks

• Aftenmåltider ved heldagsmøder

• Fri adgang til kildevand ved vores buffeter

Overnatningsmuligheder

For de arrangementer, der strækker sig over flere dage, tilbyder vi komfortable overnatningsmuligheder:

• Standardværelser: 97 standardværelser, der er udstyret med alle nødvendige faciliteter.

• Parkværelser: 40 værelser i en separat bygning med egen balkon og udsigt til parken.

• Suiter: 3 rummelige suiter med luksuriøse faciliteter.

Kapacitet og fleksibilitet

• Maksimal kapacitet: Vores største plenumlokale kan rumme op til 450 personer.

• Mindre arrangementer: Vi har fleksible løsninger for mindre møder og arrangementer, som kan tilpasses jeres specifikke behov.

• Udendørs områder: Store udendørs områder er tilgængelige til aktiviteter som walk-and-talk møder og teambuilding øvelser.