Bæredygtighed er en central faktor, når danske virksomheder og organisationer vælger mødested. Alligevel oplever næsten halvdelen af mødekøberne, at leverandørerne ikke informerer tydeligt nok om deres bæredygtighedsindsats. Det viser en helt ny analyse fra MeetDenmark og OPTIMEET.
Når danske virksomheder, organisationer og foreninger afholder møder, konferencer og events eksternt, stiller 84 procent af dem krav til mødestedets bæredygtighedsforhold. Over en tredjedel af dem – 37 procent – stiller konsekvent bæredygtighedskrav ved hvert eneste arrangement, de booker. Det viser en ny analyse, som MeetDenmark og OPTIMEET i år har gennemført blandt danske mødeplanlæggere og -købere.
Dog oplever næsten halvdelen af de adspurgte, at møde- og eventleverandører ikke informerer tilstrækkeligt om deres tiltag. Faktisk mener kun 15 procent, at eventstederne i høj grad tydeligt kommunikerer deres initiativer. Blandt dem, der ikke stiller bæredygtighedskrav, angiver omkring 40 procent, at årsagen er manglende viden, mens andre 40 procent har en forventning om, at mødestedet allerede har styr på området.
“Bæredygtighed er i dag et konkurrenceparameter og en klar adgangsbillet, når virksomheder vælger møde- og eventleverandører. Vores analyse understreger dog, at erhvervsturismevirksomhederne har et stort potentiale i at kommunikere deres bæredygtighedstiltag tydeligere. Mødekunderne forventer, at bæredygtighed er en integreret del af produktet – og at det er synligt allerede tidligt i dialogen,” siger forperson i MeetDenmark Pia Lange Christensen, som tilføjer:
”At løfte kommunikationen og vidensgrundlaget i erhvervs- og mødeturismen er netop centrale fokusområder i MeetDenmarks Bæredygtighedsplan. Analysen giver indsigt i mødekøbernes behov og udgør dermed et stærkt afsæt for det videre arbejde med at styrke branchens konkurrenceevne.”
Analysen viser, at 50 procent af mødekøberne stiller krav til både miljømæssige, klimamæssige og sociale forhold. Derudover fokuserer 28 procent udelukkende på miljø og klima, mens 6 procent alene stiller krav til de sociale forhold.
Kravene er især rettet mod områder, der er synlige og konkrete for deltagerne.
Inden for miljø og klima gælder det særligt forplejning (80 procent), plastikforbrug (62 procent), affaldshåndtering (58 procent) og certificeringer (58 procent).
Inden for sociale forhold stilles der primært krav til særlige kosthensyn (71 procent) og handicapvenlighed (53 procent).
Derimod fylder tekniske og strukturelle forhold – som mødestedets energiforsyning, byggeri, interne politikker og overenskomster – markant mindre i mødekøbernes krav.
Mens langt størstedelen af de adspurgte mødekøbere stiller krav til mødestedernes bæredygtighed, er betalingsvilligheden mere delt. 36 procent svarer, at de i høj eller moderat høj grad er villige til at betale ekstra for mere bæredygtige løsninger. Omvendt svarer 31 procent, at de i lav eller mindre grad er parate til at betale mere.
”Analysen viser tydeligt, at bæredygtighed på en lang række områder har stor betydning for de danske mødeindkøbere – fra maden over materialerne til tilgængeligheden. Der ligger uden tvivl et interessant potentiale i det faktum, at 36% svarer, at de i høj eller moderat høj grad er villige til at betale ekstra for mere bæredygtige løsninger,” siger Ole Sorang, adm. direktør i OPTIMEET
For 72 procent skyldes bæredygtighedskravene først og fremmest en overbevisning om, at ’det er det eneste rigtige at gøre’, mens 40 procent henviser til en ’klar politik på området’.
Undersøgelsen er udarbejdet af MeetDenmark og OPTIMEET og gennemført i januar-februar 2026. Den bygger på svar fra 122 mødeplanlæggere fra hele landet, hvoraf over en tredjedel kommer fra virksomheder med flere end 250 ansatte. Lidt over halvdelen af besvarelserne kommer fra mødeplanlæggere i hovedstadsområdet. Plantebaseret Videnscenter har bidraget til udarbejdelsen af spørgsmål.
Om MeetDenmark
MeetDenmark er det nationale udviklingsselskab for erhvervs- og mødeturismen i Danmark og samler landets møde-, messe- og kongresdestinationer. Formålet er at styrke branchen og øge Danmarks internationale konkurrenceevne. Medlemmerne tæller 12 destinationer samt By-, Land- og Kirkeministeriet. Læs mere om MeetDenmark
Om OPTIMEET
OPTIMEET er en international markedsplads for møde- og eventindkøbere, som forbinder møde-og eventindkøbere med leverandører. OPTIMEET står bl.a. Skandinaviens største møde-og eventmessen, samt en række B2B events og driver en bred vifte af fysiske og digitale platforme og aktiviteter. OPTIMEET er en del af Opus Group, som organiserer og afvikler tusindvis af møder, konferencer, events, foredrag og oplevelser hvert år i forskellige lande og med forskellige brands. Læs mere på www.OPTIMEET.dk.
Kontakt
Lene Midtgaard, senior projektleder, MeetDenmark, 21 94 77 42, lmi@woco.dk
Ole Sorang, adm. direktør, OPTIMEET, 29 28 79 55, olso@OPTIMEET.dk