I 2025 åbnede Aalborg Kongres & Kultur Center (AKKC) dørene for de første uformelle ministermøder og embedskonferencer under det danske EU-formandskab. Et projekt der startede længe før de europæiske flag blev hejst i Aalborg og resten af landet.
Kalenderen var fyldt. 2025 så ud til at blive et travlt år. Måske et af de travleste i AKKC’s historie. Men da EU-udbuddet om at huse møder og konferencer i forbindelse med det danske EU-formandskab landede, var vi ikke i tvivl: Vi ville gerne bringe EU til Aalborg!
Udenrigsministeriet ønskede med udbuddet at indgå en række delaftaler med konferencesteder, der kunne opfylde deres krav. 1. delaftale skulle foregå i Jylland eller på Fyn i perioden i 29. juni 2025 – 12. juli 2025. Heldigvis var tidspunktet perfekt for os, for i juli måned plejer vi at lukke ned og holde sommerferie. Så kalenderen – og huset – var helt ledigt.
AKKC blev i sin tid bygget til at vise Aalborg, hvad verden kan. Og til at vise verden hvad Aalborg kan. Netop dét blev omdrejningspunktet for projektet med at tiltrække og afvikle den første del af det danske EU-formandskab. For det lykkedes, og vi var blandt de udvalgte venues, der lagde hus til det danske EU-formandskab. Det betød, at der d. 1. til 12. juli blev afholdt to uformelle ministermøder og to embedskonferencer i AKKC – allerede med klargøring fra 23. juni.
Fire arrangementer på 12 dage er på papiret ikke noget særligt for et hus som AKKC, hvor vi hvert år afvikler mange konferencer, kongresser og messer, og hvor vi har hundrede tusindvis af gæster årligt. Men det her var ikke bare endnu en konference. Det var et arrangement med ekstraordinære krav til sikkerhed, bæredygtighed, logistik og detaljeniveau.
Arrangementet krævede, at alle husets mange kvadratmeter kom i spil – selv direktørens kontor blev forvandlet til et mødelokale. Og det siger ikke så lidt, da vi i forvejen er et af Skandinaviens største og mest fleksible kongres- og kulturcentre med tre sale og 40 mødelokaler.
Et arrangement af denne kaliber kræver gode samarbejdspartnere – og det har vi heldigvis. Eksempelvis Udenrigsministeriet, Get Visual, Aalborg Convention Bureau, Astorp Skilte, Nordjyllands Politi, Aalborg Kommune og Restaurant Podium. Også blomsterdesigner Le Fleur, der hjælper os med at pynte op til blandt andet konferencer, gjorde et uundværligt stykke arbejde med at skabte et smukt nordisk udtryk med bark, mos og jord – og med bregner og tørrede blomster.
I processen fik vi også nye – og helt uundværlige – samarbejder, blandt andet med Guardian, der hjalp os med at sikre det ønskede niveau af sikkerhed og udstyr. Også Daarbak Bob Recycle var med til at skabe de rette rum og stemning med brugte loungemøbler, som på den måde fik nyt liv.
I AKKC har vi arbejdet strategisk med bæredygtighed, siden vi blev certificeret med ISO 20121 for bæredygtige events i 2017. I forbindelse med EU-formandskabet blev vi certificeret med Svanemærket indenfor møder og konferencer.
Som konferencecenter arbejder vi struktureret og aktivt med at reducere vores forbrug af ressourcer og optimere driften. Derudover kan vi dokumentere, at vi opfylder strenge miljøkrav vedr. energi, vand, mad, affald, kemikalier og indkøb.
Og både dét at samarbejde om at give liv til nye møbler, der ellers var blevet kasseret, at prioritere miljøvenlige menuer og at vælge lokale planter frem for afskårne blomster, der skal fragtes hertil og udskiftes løbende, er eksempler på de mange bække små, der tilsammen får stor betydning for CO2-påvirkningen til et arrangement som Danmarks EU-formandskab i AKKC.
At være vært for så stor en international begivenhed har været et historisk højdepunkt i AKKC's mere end 70-årige historie. Og det var en stor fornøjelse at byde vores europæiske gæster velkommen og give dem en smagsprøve på Aalborg - både i og uden for AKKC.
