Stedet er ikke kulisse – det er en medspiller De fleste mødeplanlæggere kender følelsen: Programmet er stramt, oplægsholderne er gode, men energien i rummet flader ud efter frokost. Ofte er problemet ikke indholdet. Det er rammen.
Når et team flytter sig fra et anonymt mødelokale til et renæssanceslot omgivet af voldgrav, haver og skov, sker der noget med måden, folk taler, lytter og ser hinanden på. Det er ikke kun stemning. Det er sociologi og psykologi i praksis.
I denne inspirationsblog ser vi på Egeskov Slot midt på Fyn som venue for konferencer og teambuilding. Vi ser på, hvad smukke natur- og kulturrammer gør ved mennesker, og hvordan man bevidst kan bruge dem til at skabe møder, der flytter noget – og kan mærkes bagefter.
Egeskov er et renæssanceslot fra 1554, bygget på egetræspæle midt i en sø og stadig beboet af grevefamilien. Omkring slottet ligger en prisbelønnet have, hvor århundredgamle bøgehække rammer 17 haverum ind – fra den symmetriske renæssancehave til vilde, naturprægede områder.
Når mennesker bevæger sig gennem smukke omgivelser, ændrer de sig – ofte uden selv at lægge mærke til det. De bliver mere åbne, mere nysgerrige og mere optaget af hinanden. Her er fem ting, man kan se ske i løbet af en dag på Egeskov.
Stil en gruppe på broen og lad dem se slottet spejle sig i voldgraven. Snakken om mails og deadlines forstummer et øjeblik. Folk begynder at tage billeder af hinanden i stedet for af sig selv.
Når man står foran noget, der er større og ældre end en selv, fylder ens egne bekymringer mindre. Det gør det lettere at lytte, give plads og hjælpe – præcis det, som et team har brug for.
Efter to timers oplæg og slides er koncentrationen slidt. Et kvarter mellem høje bøgehække, med lyset i bladene og vandet ved siden af, lader hovedet hvile, mens sanserne stadig er vågne.
Deltagerne kommer tilbage og er klar til næste blok. Pausen i haven er ikke spildtid – det er den, der giver synergi og gør eftermiddagen generativ.
To kolleger, der går side om side gennem rosenhaven, siger ting, de aldrig ville sige over et mødebord. Blikket er rettet fremad, tempoet er roligt, og tavsheden føles ikke akavet.
Gåturen er god, når der skal åbnes op og findes nye idéer. Mødebordet er godt, når der skal lukkes ned og besluttes.
At gå over voldgraven er at krydse en tærskel. På den anden side gælder hverdagens roller lidt mindre. I labyrinten er direktøren og den nyansatte lige rådvilde – og det er den slags øjeblikke der skaber samtaler, der ikke opstår ved kaffemaskinen derhjemme.
Grinet, da en kollega vakler over en svingende bro i trætoppene med en bordtennisbold på en ske, bliver historien, teamet fortæller til julefrokosten. Den fælles oplevelse binder gruppen sammen på en måde, et oplæg sjældent kan.
Og historien bærer mødets budskab med sig hjem.
Start med spørgsmålet: Hvad skal deltagerne kunne, tænke eller føle, når de kører hjem? Vælg derefter det greb på Egeskov, der understøtter netop det formål – i stedet for at lægge aktiviteter oven på programmet som pynt.
De bedste aktiviteter bruger stedets egne fortællinger som metaforer for teamets arbejde. Her er otte idéer – nogle tilbyder Egeskov direkte, andre kan I skræddersy med en teambuildingpartner.
Egeskov skaber muligheden – men det er faciliteringen, der gør en smuk dag til en dag, der flytter noget. Her kommer TeamBattle ind i billedet.
TeamBattle har lavet teambuilding siden 2010 og har gennemført mere end 10.000 events. I dag leverer de over 750 aktiviteter om året, med egne baser og udstyr i både Øst- og Vestdanmark. Aktiviteterne kan afvikles på dansk og engelsk, så de passer også til internationale grupper. Egeskov er allerede blandt de lokationer, TeamBattle selv fremhæver, og som er ideelt med masser af plads og muligheder for udfoldelse både ude- og indenfor.
TeamChallenge kan bindes direkte sammen med mødets indhold. Formiddagens oplæg handler om at prioritere i en travl hverdag. Om eftermiddagen står holdene med 32 bokse, en bonuszone og et GPS-kort over haven – og for lidt tid til at løse det hele.
Ved den efterfølgende snak bliver spørgsmålet konkret: Hvem tog styringen? Hvem blev hørt? Hvad valgte vi fra? Svarene tager deltagerne med tilbage til beslutningsblokken – og hjem til hverdagen.
Et møde på Egeskov virker bedst, når stedet ikke bare er smukt, men bruges bevidst. Ærefrygt, natur, bevægelse og fælles oplevelser er ikke ekstra krydderi – de er virkemidler, der gør mennesker mere åbne, kreative og knyttet til hinanden.
Fem råd til planlæggeren:
Læs mere om Egeskov her