Du får mest ud af fysiske møder og events, når de anvendes med analog kompetence

Definition: Hvad er analog kompetence?

Analog kompetence er evnen til bevidst og intentionelt at bruge fysiske møder, events og interaktioner til det, de gør bedst. I takt med at vi bliver stadig mere digitalt kompetente – nogle generationer væsentligt hurtigere end andre – er vi ikke længere “analogt default”, men i stigende grad “digitalt default”. Et eksempel er aftalen om et møde: Det er ikke længere standard, at mødet forventes at være fysisk – men digitalt, medmindre andet eksplicit aftales. Derfor bliver det et aktivt valg at udnytte de styrker, som kun den fysiske tilstedeværelse kan levere. Analog kompetence handler netop om at kunne skelne: Hvad bør flyttes til det digitale domæne – og hvornår giver det afgørende værdi at mødes fysisk?

Hvorfor skal du udvikle analog kompetence?

Mange organisationer og mødeplanlæggere kæmper stadig med at finde balancen mellem digitale og fysiske møder – ikke mindst fordi udviklingen er fortsat accelererende, og det digitale hver dag (bogstaveligt) rummer stadig flere muligheder. Alt for ofte afholdes møder og events stadig fysisk efter det samme koncept og form alene med henvisning til “plejer”. Men i en digital tidsalder er det både ineffektivt og potentielt kontraproduktivt – og frem for alt et dårligt udnyttet potentiale.

At udvikle analog kompetence betyder, at man flytter de elementer, der kan eksekveres lige så godt eller bedre digitalt, over i det digitale domæne. Det frigør tid, energi og ressourcer, så de fysiske møder og events kan reserveres til det, der skaber reel værdi: relationer, tillid, kreativitet, fordybelse og de samtaler, hvor nuancer og kropssprog gør en forskel.

Analog kompetence er med andre ord evnen til at træffe bevidste valg om, hvornår og hvordan man mødes fysisk – og hvordan man tilrettelægger mødet, så det fysiske virkelig tæller.

Claus Sneppen: Forfatter til danske og internationale bøger om møder, events og mødesteder, og har i årtier arbejdet med udviklingen af netop møder, mødesteder og events. Associeret Partner ved Instituttet for Fremtidsforskning, møderådgiver i Great Meetings, grundlægger af tænketanken Morgendagens Møder samt facilitator af Optimeet Masterclass.

Fordele ved analog kompetence

• Større effekt af fysiske møder: Når det fysiske vælges bevidst, får deltagerne en stærkere oplevelse og oplever, at tiden bruges meningsfuldt.
• Bedre udnyttelse af ressourcer: Ved at flytte det, der kan klares digitalt, frigøres tid og omkostninger til at styrke de møder, hvor fysisk samvær er uundværligt.
• Højere engagement: Når deltagerne ved, at et fysisk møde ikke er rutine, men noget særligt, deltager de mere aktivt.
• Styrkede relationer: Analoge møder er stadig det stærkeste redskab til at skabe tillid, samarbejde og samhørighed.
• Mere meningsfulde events: Når events og møder designes med analog bevidsthed, skaber de varige indtryk frem for at drukne i overflødige elementer.
  
  

Ulemper og udfordringer

• Risiko for underprioritering: Organisationer, der ikke udvikler analog kompetence, risikerer at holde fysiske møder med begrænset værdi.
• Større krav til design: At gøre fysiske møder relevante kræver mere forberedelse og bevidsthed end blot at “kalde folk ind i et rum”.
• Generationsforskelle: Ikke alle medarbejdere har samme digitale modenhed, og derfor kan balancen mellem digital og analog opleves forskelligt.
  
  

Rådgivende anbefalinger

1. Vær bevidst om formålet: Spørg altid: Hvorfor skal vi mødes fysisk? Hvis svaret er uklart, bør hele eller dele af mødet overvejes digitalt.
2. Flyt rutinen til det digitale: Statusopdateringer, informationsdeling og simple koordinationer hører hjemme digitalt.
3. Brug fysisk til det, der virkelig tæller: Relationer, samskabelse, forhandlinger, komplekse beslutninger, innovation, konflikter og fejring fungerer bedst analogt.
4. Design med intention: Sørg for, at de fysiske møder er præcist tilrettelagt, så deltagerne oplever, at deres tilstedeværelse gør en mærkbar og tydelig forskel.
5. Skab balance: Udvikl en mødekultur, hvor digitalt og analogt supplerer hinanden – ikke konkurrerer.
6. Opbyg bevidsthed i organisationen: Træn kollegaer og ledere i at forstå forskellen mellem digital og analog værdi, så kompetencen bliver kollektiv.
   
   

Afslutning

Vi lever ikke længere i en verden, hvor det analoge er udgangspunktet. Derfor skal vi være bevidste og intentionelle, når vi vælger at mødes fysisk. Analog kompetence er ikke nostalgi – det er en fremtidig kernekompetence, der sikrer, at vi bruger det fysiske til det, det er bedst til.

Når vi mestrer balancen mellem det digitale og det analoge, skaber vi møder og events, der både udnytter teknologiens effektivitet og det menneskelige nærværs unikke styrker. Og netop dér opstår de møder, der flytter mennesker – og organisationer – fra rutiner til meningsfulde resultater.