Derfor glemmer dine medarbejdere de fleste møder – men husker dem, der blev holdt et særligt sted

Af: Christina M. Mosegaard, Kommunikation, RemisenBrande

De fleste har prøvet det.

Et møde, der forsvinder ud af hukommelsen allerede dagen efter. PowerPointen var fin. Kaffen var varm. Agendaen blev gennemgået. Men oplevelsen gled sammen med alle de andre møder, man har deltaget i.

Og så findes der de møder, man faktisk husker.

Ikke nødvendigvis fordi budgettet var større eller programmet mere avanceret. Men fordi stedet gjorde noget ved oplevelsen. Fordi rammerne gav mødet karakter.

Hos RemisenBrande oplever vi ofte, hvordan omgivelser påvirker både stemningen, samtalerne og det, mennesker tager med sig videre bagefter.

Det handler ikke kun om æstetik. Det handler også om hukommelse.

Omgivelser sætter spor i hukommelsen

Inden for hukommelsesforskning peger flere studier på, at mennesker husker bedre, når oplevelser forbindes med følelser, sanseindtryk og en tydelig kontekst.

Forskere fra Dandrite ved Aarhus Universitet beskriver blandt andet, hvordan oplevelser med følelsesmæssig eller sanselig betydning kan styrke hukommelsen og gøre indtryk mere langvarige.

Samtidig peger undersøgelser inden for læring og mentale processer peger på, at det, vi oplever som levende, meningsfuldt og anderledes, generelt er lettere at huske end det rutineprægede og neutrale.

Det giver egentlig god mening.

Hvis alle møder foregår i identiske lokaler med de samme borde, den samme belysning og den samme stemning, bliver dagene sværere at skelne fra hinanden. Men når omgivelserne har karakter, historie eller atmosfære, bliver oplevelsen mere tydelig i hukommelsen.

Rummet bliver en del af det, man husker.

Et møde er også en oplevelse

I mange år handlede mødefaciliteter primært om funktion. Der skulle være projektor, kaffe og plads nok.

I dag oplever vi, at flere virksomheder tænker bredere. Ikke fordi professionalisme er blevet mindre vigtig – tværtimod. Men fordi relationer, energi og nærvær fylder mere.

Et møde skal ikke bare gennemføres. Det skal fungere.

Og mennesker fungerer forskelligt afhængigt af omgivelserne.

Når man flytter mødet væk fra de vante rammer, sker der ofte noget interessant. Samtalerne bliver mere åbne. Folk er mere til stede. Idéer får bedre plads. Det handler ikke om magi, men om mennesker.

Når man er i for eksempel RemisenBrande, mærker man hurtigt, at huset har levet et liv før os. De gamle lokomotivhaller, de rå detaljer og den særlige atmosfære skaber nogle rammer, som mange ikke møder i hverdagen.

Det gør noget ved stemningen.

Det særlige bliver ofte det mindeværdige

Vi lever i en tid, hvor mange arbejdsdage ligner hinanden. Digitale møder flyder sammen. Kalenderen er fuld. Indtryk afløser hinanden hurtigt.

Netop derfor kan det særlige noget.

Ikke nødvendigvis det ekstravagante eller overdrevne. Men steder med personlighed. Steder, hvor mennesker mærker, at der er tænkt over oplevelsen.

For når rammerne skiller sig ud, gør indholdet det ofte også.

Det betyder ikke, at et smukt rum automatisk skaber et godt møde. Indholdet er stadig det vigtigste. Men omgivelserne kan understøtte det, man gerne vil opnå: koncentration, nærvær, dialog og relationer.

Og måske er det netop derfor, mennesker ofte husker mødeindhold bedre, når stedet også gjorde indtryk. 

Afspil

Gå på opdagelse

Så næste gang din virksomhed skal ud af huset og holde konference, årsmøde eller noget helt tredje, er anbefalingen klar: Gå på opdagelse. Se jer omkring og led for eksempel efter ”Utraditionelle møde- og eventsteder” her på OPTIMEETs hjemmeside.

Du kan også læse mere om RemisenBrande her. Det er netop et af de steder i landet, hvor rammerne er utraditionelle - og er med til at skabe oplevelser og møder mellem mennesker, der sætter spor.

Kilder:

• Aarhus Universitet / DANDRITE: “Husker du, da…? Forskere afslører nye indsigter om vores hukommelse”
• UC Viden: “Hukommelse i et neuropædagogisk perspektiv”
• Materiale om hukommelse og læring fra Pharmakon
• Frederick Bartletts forskning i hukommelse og mening