af: Katrine Lundgreen, Mogens Dahl Koncertsal
Hvert år afholdes der under Copenhagen Fashion Week et stort antal events, der ikke ligner dem, vi kender fra de traditionelle møde- og eventkalendere. Her bliver alt fra gallerier, parkeringshuse og forbrændingsanlæg til kulturinstitutioner, showrooms og også mere utraditionelle lokationer taget i brug som ramme for events – og det er værd at lade sig inspirere af, hvis man er på udkig efter lokaler lidt ud over det sædvanlige.
Men det er ikke de store runway show, der er interessante.
De er kun en del af det eventlandskab, der opstår under Copenhagen Fashion Week. Ved modeugen i august omfattede det officielle program også mere end 60 spin-off events; fra brand activations og launches til talks, middage, cocktails og showroom events.
KIG MODEBRANCHEN OVER SKULDEREN
Det betyder også, at modebranchen er interessant at kigge på, hvis man arbejder med møder og events i andre brancher. For her bliver de klassiske forestillinger om, hvad et venue er, ofte sat lidt på pause. Events og aktiviteter flytter ud af de traditionelle rammer og ind i nye sammenhænge, hvor selve lokationen bliver en del af fortællingen om brandet.
”En del af de professionelle gæster, der kommer til modeugen, arbejder med indkøb, presse, marketing, events og brandaktivering. Det betyder også, at modeugen er interessant for venues, der gerne vil møde en målgruppe, som ikke nødvendigvis leder efter et traditionelt mødevenue. Så her handler det om at sætte nogle lidt andre faciliteter i spil end over for det mødesegment, vi er vant til at arbejde med. Men det er altid en både sjov og meget anderledes oplevelse at hoste et eller flere af de spin-off events, der kommer under Copenhagen Fashion Week”, siger Søren Græsborg, Producent & Eventchef i Mogens Dahl Koncertsal, der ofte har dannet ramme for product launches, influencer events, middage og brand activations under modeugen.
BRUG VENUES, DER IKKE ER VENUES
Du kender det sikkert fra dig selv. Når du booker et venue til et møde eller en konference, må venuet i sig selv være en del af oplevelsen og have lidt wauw-faktor. Det kan være der knytter sig en særlig historie til det. Det kan være nogle specielle detaljer eller faciliteter, der får det til at skille sig ud fra resten. Eller det kan være et venue, der faktisk slet ikke er et venue.
”Vi er født som en Koncertsal. Så vi har fx hverken mødelokaler, break-out rooms eller teambuilding faciliteter. På trods af det, er det alligevel møder og konferencer, der fylder vores sale de fleste dage om året. Men vores særlige musikalske historie, vores dedikerede passion for design og arkitektur og de eksklusive detaljer, der er så vigtige i alt, hvad vi gør, er det, der tiltrækker de venue bookers, der er på udkig efter en lokation lidt ud over det sædvanlige”, fortæller Søren Græsborg.
LÆG ’VI PLEJER’ OP PÅ HYLDEN
I Mogens Dahl Koncertsal har de fx oplevet, at et højt profileret brand bookede sig ind i tre uger til en produktlancering, hvor internationale indkøbere og journalister blevet fløjet ind flere gange om ugen.
”Det var virkelig en periode, der stillede krav til både planlægning og afvikling, for vi er ikke et kæmpe hus og har et forholdsvis lille sekretariat, så det var noget med alle-mand-på-dæk, så ingen detaljer blev overladt til hverken rutinen eller tilfældighederne. Vi lavede konstante justeringer undervejs, indtil vi fandt rytmen, men det hele gik op i en højere enhed, og kunden var meget glad. Så den type events er både attraktive og udfordrende for et hus som vores”, fortæller Søren Græsborg.
Så prøv at lade dig inspirere af den danske modebranche næste gang, du er på udkig efter et nyt type venue, der bryder med de vante rammer, bliver en ekstra del af mødeoplevelsen og skaber lige præcis de rammer, du har brug for.