Horsens tilbyder flere områder med forskellige fordele, afhængigt af hvilken type firmafest I ønsker.
Horsens Centrum
Centrum er oplagt, hvis I ønsker restauranter, hoteller og byliv samlet ét sted. Horsens Station ligger centralt, og mange venues kan nås til fods. Det gør området ideelt til virksomheder med medarbejdere, der kommer med tog, eller som ønsker at fortsætte aftenen i byen.
Havnen
Havneområdet har gennemgået en stor udvikling og byder i dag på moderne restauranter, hoteller og eventlokaler tæt på vandet. Det er et oplagt valg til sommerfester, receptioner og firmaarrangementer, hvor omgivelserne gerne må være moderne og inspirerende.
Forum Horsens og erhvervsområdet
Området omkring Forum Horsens er velegnet til større firmaarrangementer med mange deltagere. Her er gode parkeringsforhold, let adgang fra motorvejen og fleksible faciliteter, som passer til både middag, underholdning og konferencer.
Omgivelserne omkring Horsens
Lidt uden for byen finder I herregårde, kroer og hoteller omgivet af natur. Det er en god løsning, hvis I ønsker en mere afslappet atmosfære eller vil kombinere firmafesten med aktiviteter og overnatning.
Hvilken type venue passer bedst?
Det rigtige venue afhænger af virksomhedens kultur og formålet med arrangementet.
En restaurant passer godt til mindre firmafester med fokus på god mad og hyggelige omgivelser. Skal der være plads til sceneshow, prisuddeling, livemusik eller DJ, giver et eventvenue større fleksibilitet og mulighed for at skræddersy aftenens program.
Hoteller er oplagte, hvis gæsterne kommer langvejs fra, eller hvis firmafesten kombineres med møder eller workshops. Her kan hele arrangementet samles ét sted, hvilket gør planlægningen både enklere og mere overskuelig.
Horsens er desuden kendt som en stærk kulturby, og flere virksomheder vælger venues med historiske eller kulturelle rammer for at give firmafesten et ekstra løft.
Hvad koster en firmafest i Horsens?
Prisen afhænger af flere faktorer end blot lokalelejen.
De største udgiftsposter er typisk:
- antal deltagere
- valg af venue
- menu og drikkevarer
- underholdning
- teknik og AV
- serveringspersonale
- opdækning og dekoration
- overnatning
En klassisk firmafest med middag ligger ofte omkring 650-1.400 kr. pr. deltager, mens større arrangementer med gourmetmenu, fri bar eller liveunderholdning kan koste mere. Horsens tilbyder generelt et attraktivt prisniveau sammenlignet med Aarhus, samtidig med at byen har et bredt udvalg af professionelle venues.
Når I sammenligner tilbud, bør I se på den samlede løsning. Nogle venues inkluderer personale, AV-udstyr, rengøring og opdækning, mens andre fakturerer disse ydelser separat.
Transport, parkering og overnatning
Horsens er let at komme til fra hele Danmark.
Byen ligger direkte ved E45, hvilket gør den attraktiv for virksomheder med medarbejdere fra både Nordjylland, Midtjylland, Fyn og Sjælland. Horsens Station har direkte togforbindelser til blandt andet Aarhus, Fredericia, Odense og København, hvilket gør offentlig transport til en nem løsning.
Kommer mange gæster i bil, er Horsens et oplagt valg. Flere hoteller og eventvenues tilbyder gratis parkering, og selv i centrum er parkeringsmulighederne generelt bedre end i de største danske byer.
Har I gæster, som ønsker at overnatte, findes der både moderne hoteller i centrum og flere muligheder i området omkring motorvejen.
Hvornår bør I begynde planlægningen?
De mest populære venues bliver hurtigt reserveret.
Planlægger I en sommerfest i maj eller juni eller en julefest i november og december, bør I begynde planlægningen seks til ni måneder før. Det giver de bedste muligheder for at vælge dato, venue og indhold uden at gå på kompromis.
Er I fleksible med datoen, kan en hverdag eller en torsdag ofte give både et større udvalg af venues og et lavere samlet budget.
Praktiske spørgsmål
Hvorfor vælge Horsens til en firmafest?
Horsens kombinerer en central placering i Østjylland med moderne venues, gode transportforbindelser og en stærk kulturprofil. Byen er et oplagt valg for virksomheder, der ønsker let logistik og mange muligheder samlet ét sted.
Hvor stort venue bør vi vælge?
Vælg et venue, der passer til hele arrangementet. Skal der være scene, dansegulv, loungeområder eller aktiviteter, kræver det mere plads end en traditionel middag.
Skal vi vælge hotel eller eventvenue?
Et hotel er oplagt, hvis gæsterne skal overnatte eller arrangementet kombineres med møder. Et eventvenue giver større fleksibilitet til underholdning, sceneshow og individuelle ønsker.
Kan vi kombinere firmafest med aktiviteter?
Ja. Mange virksomheder kombinerer firmafesten med teambuilding, besøg på FÆNGSLET, kulturoplevelser eller aktiviteter ved Horsens Fjord, inden middagen begynder.
Hvornår er det billigst at holde firmafest?
Hvis datoen er fleksibel, kan arrangementer på hverdage eller uden for højsæsonen ofte gennemføres til en lavere pris og med et større udvalg af venues.
Inspiration til nærliggende venues