Valget af område afhænger af, hvilken type arrangement I ønsker, og hvor gæsterne kommer fra.
Aarhus Centrum
Centrum er oplagt, hvis I ønsker restauranter, hoteller og natteliv samlet inden for kort afstand. Aarhus Hovedbanegård ligger centralt, og mange venues kan nås til fods. Det gør området ideelt til virksomheder med medarbejdere, der ankommer med tog eller ønsker at fortsætte aftenen i byen.
Aarhus Ø
Aarhus Ø er blevet et af byens mest attraktive områder til firmaarrangementer. Her finder I moderne venues med udsigt over bugten, arkitektoniske omgivelser og restauranter i høj kvalitet. Området passer godt til virksomheder, der ønsker et moderne udtryk eller en eksklusiv middag tæt ved vandet.
Sydhavnen
Sydhavnen er kendt for sine kreative miljøer, gamle industribygninger og fleksible eventlokaler. Området er velegnet til virksomheder, der ønsker en mere uformel stemning eller et venue med plads til aktiviteter, livemusik eller større produktioner.
Skejby og det nordlige Aarhus
Har I deltagere fra hele Jylland, kan områder omkring Skejby være praktiske. Her er let adgang fra Djurslandmotorvejen og E45, gode parkeringsmuligheder og moderne faciliteter. Det er især relevant ved større firmaarrangementer, hvor mange gæster ankommer i bil.
Hvilken type venue passer bedst?
Det rigtige venue afhænger af, hvordan I ønsker, at firmafesten skal forløbe.
En restaurant er ofte den bedste løsning til mindre firmafester, hvor gastronomien er omdrejningspunktet. Skal arrangementet samle mange medarbejdere, eller ønsker I scene, prisuddeling, DJ eller livemusik, giver et dedikeret eventvenue langt større fleksibilitet.
Hoteller er særligt relevante, hvis gæster kommer langvejs fra, eller hvis firmafesten kombineres med konference, kursus eller strategidage. Her kan møder, middag og overnatning samles ét sted, hvilket gør logistikken enklere.
Ønsker I noget anderledes, findes der også venues ved havnen, kulturinstitutioner og historiske bygninger, som giver firmafesten en særlig ramme og oplevelse.
Hvad koster en firmafest i Aarhus?
Prisen afhænger af langt mere end lokalelejen.
De største faktorer er typisk:
- antal deltagere
- valg af venue
- menu og drikkevarer
- underholdning
- teknik og AV
- personale
- opdækning og dekoration
- overnatning
En klassisk firmafest med middag ligger ofte omkring 700-1.500 kr. pr. deltager, mens større arrangementer med fri bar, livemusik eller eksklusive venues kan koste mere. Samtidig findes der budgetvenlige løsninger, særligt uden for centrum eller på hverdage.
Når I sammenligner tilbud, bør I undersøge, om lyd, lys, personale, rengøring og opdækning er inkluderet. Det giver et mere retvisende billede af den samlede pris og gør det lettere at sammenligne forskellige venues.
Transport, parkering og overnatning
Aarhus er let tilgængelig fra hele landet.
Aarhus Hovedbanegård forbinder byen med resten af Danmark via InterCity- og regionaltog, mens E45 gør det nemt at komme til byen i bil. Aarhus Lufthavn ligger nordøst for byen, og Billund Lufthavn er desuden en relevant mulighed for virksomheder med internationale gæster.
Vælger I et venue i centrum, bør I undersøge parkeringsforholdene på forhånd. Områder som Skejby, Aarhus Ø og dele af havneområdet tilbyder ofte bedre parkeringsmuligheder end den indre by.
Hvis firmafesten varer til sent på aftenen, findes der et stort udvalg af hoteller i centrum og omkring havnen, så gæsterne kan overnatte tæt på arrangementet.
Hvornår bør I begynde planlægningen?
Populære datoer bliver hurtigt reserveret.
Sommerfester i maj og juni samt julearrangementer i november og december er blandt årets travleste perioder. Vil I have frit valg mellem de mest efterspurgte venues, er det en fordel at starte planlægningen seks til ni måneder før arrangementet.
Har I mulighed for at vælge en hverdag eller en torsdag frem for en fredag, kan det ofte give både flere ledige venues og et lavere prisniveau.
Praktiske spørgsmål
Er Aarhus et godt valg til virksomheder fra hele Jylland?
Ja. Aarhus ligger centralt i Østjylland og er let at nå via både motorvej og tog. Det gør byen oplagt for virksomheder med medarbejdere fordelt på tværs af regionen.
Hvor stort venue skal vi vælge?
Tag højde for hele arrangementet – ikke kun middagen. Skal der være scene, dansegulv, loungeområde eller aktiviteter, kræver det ekstra plads ud over spiseopsætningen.
Skal vi vælge hotel eller eventvenue?
Et hotel er en fordel, hvis gæsterne skal overnatte eller arrangementet strækker sig over flere dage. Et eventvenue giver som regel større fleksibilitet til underholdning, sceneshow og individuelle ønsker.
Kan vi kombinere firmafest med aktiviteter?
Ja. Mange virksomheder kombinerer firmafesten med teambuilding, guidede byvandringer, sejlture i Aarhus Bugt eller kulturelle oplevelser, inden aftenens middag begynder.
Hvornår er det billigst at afholde firmafest?
Hvis datoen er fleksibel, kan hverdage og perioder uden for højsæsonen ofte give lavere priser og et større udvalg af venues.