Hvilke krav har du til et tilmeldings - og eventsystem?
Lad os bare være ærlige og sige, at der (jo) som bekendt findes et hav af tilmeldings - og eventsystemer derude, både danske og internationale. Men hvad skal du mon så vælge? Ja, det kommer naturligvis an på dine behov og krav. Logisk. Men det gør jo ikke ligefrem valget lettere...
Start med at liste op, hvad jeres umiddelbare minimumskrav er, og formidle disse til leverandørerne. Du kan naturligvis tjekke de forskellige websites igennem - og meget gerne vores selvføli´: www.conferencecommunicator.com
Udover dine åbenlyse krav og behov, så vær opmærksom på, at et system måske også kan noget, som du ikke har formuleret, men faktisk har behov for. Vi tilbyder f.eks. et særligt modul til automatisering og indhentning af informationer og materialer fra udstillere og oplægsholdere, men det er altså ikke lige noget, der kan googles efter. Men som helt sikkert er noget, som mange arrangører bruger enormt mange timer og ressourcer på.2.
Kig også efter hvilke services, som leverandøren kan tilbyde, f.eks. om kundesupporten er lettilgængelig, kan du ringe ind og få en dansk supporter i røret? Eller skal du vente i 24t, 48t, 72t? Og kun på skrift? Altså ikke hos os! Vi sætter nemlig service og support ligeså højt som at levere et godt og brugbart system. Så du kan straks (mere eller mindre) få fat på os telefonisk (eller skriftligt).
Vær opmærksom på de kontraktlige vilkår og databehandleraftalen. Hvad står der deri? Det er måske ikke det første, som du tænker på, når du vågner om morgenen, men det gør det ikke mindre vigtigt. Det første fokus plejer (selvfølgelig) at være prisen, men udover "nu-og-her" prisen, så vær opmærksom på prisstigninger. Hvilke vilkår er der her? Kan leverandøren bare hæve prisen helt vildt? Og med hvilken varsel? Eller taler vi almindelige prisjusteringer i forhold til prisindekset? Og mindst lige så vigtigt, vær opmærksom på abonnementsvilkårene - hvad er bindingen (1 år, 2 år, 3 år...) Og hvad er opsigelsesvarslen (1 mdr., 2 mdr, 3 mdr.)? Vores vilkår er 1 års abonnement med kun 1 mds. opsigelsvarsel, og prisstigninger følger den almindelige justering i forhold til prisindekset.
Hvilke funktioner indeholder ConferenceCommunicator?
Vi tilbyder ConferenceCommunicator til dig som ønsker at spare tid i planlægning og administration af dine events, samt skabe værdi for alle involverede aktører som deltagere, udstillere, oplægsholdere, sponsorer mfl..
Med vores ”alt-i-et” eventsystem opnår du naturligvis fordelene i at have alle de nødvendige digitale værktøjer i et og samme eventsystem. Du skal kun lære ét eventsystem at kende, samt der er automatisk sammenhæng i data. Det sparer dig for en del manuelle processer og dermed tid.
MEN da ikke alle møde - og eventplanlæggere har samme behov, tilbyder vi et modulopbygget eventsystem, hvor du naturligvis KUN vælger de moduler og funktioner, som du har behov for. Det betyder, at du sammensætter dit eventsystem til lige jeres behov for et planlægnings – og kommunikationsværktøj. Og du kan (jo) altid udvide ved behov…
Vi tilbyder følgende moduler og funktioner:
Automatiseret indhentning af materiale
Hvem står bag ConferenceCommunicator, og hvilke services tilbyder vi?
Vi hedder Attendwise og vi er et dansk event-softwarefirma, som gennem mange år har udviklet ConferenceCommunicator i co-creation med vores kunder for at sikre at vores eventsystem opfylder de forskellige behov.
Vi tilbyder services som introduktion til administrationssystemet og løbende kundesupport, samt mulighed for telefonisk prioritetssupport eller onsite support til dit større event.
Kontakt os for en dialog, hvad enten det er et inspirations - eller salgsmøde. Det kommer an på, hvor du er henne i processen. Men det starter med nysgerrighed...
